So verwenden Sie die Pomodoro-Technik, um effizienter zu arbeiten

Wenn Sie eine wichtige Aufgabe erledigen müssen – sei es das Erledigen von Hausaufgaben, das Ausfüllen von Steuererklärungen oder das Verfassen eines Manuskripts –, erfordert es Zeitmanagement, um sie tatsächlich zu erledigen. Eine bekannte Zeitmanagementmethode ist die Pomodoro-Technik.

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• Was ist die Pomodoro-Technik?
• Warum ist die Pomodoro-Technik wirksam?
• So nutzen Sie die Pomodoro-Technik, um Ihre Zeit zu verwalten
• Möchten Sie mehr über das Geschäft erfahren?

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Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Technik, die Aufgaben in vernünftige Stücke zerlegt und Sie mit regelmäßigen Pausen belohnt. Es wurde von Francesco Cirillo erfunden, einem in Berlin ansässigen Berater mit italienischer Herkunft. Pomodoro ist das italienische Wort für Tomate, und Cirillo benannte seine Technik nach dem Tomaten-Timer, mit dem er seine Arbeitssitzungen und seine Pausen überwachte.

Cirillos Methode funktioniert wie folgt: Immer wenn Sie mit einer Arbeit konfrontiert sind, die Sie durch Aufschieben aufgeschoben haben, sollten Sie diese in genau getakteten Intervallen mit einer kurzen Pause zwischen den Intervallen angehen. Nach mehreren Arbeitsintervallen können Sie eine längere Pause einlegen. Cirillo nennt jedes Arbeitsintervall einen Pomodoro. Die Anzahl der Pomodoros, die zum Erledigen einer Aufgabe erforderlich sind, hängt von der Breite und Komplexität der Aufgabe ab. Aber wenn Sie die Pomodoro-Methode verwenden, können Sie sicher sein, dass die Arbeit in überschaubare Teile aufgeteilt wird.

Warum ist die Pomodoro-Technik wirksam?

Die Pomodoro-Technik ist effektiv, weil sie lange verzögerte Elemente Ihrer To-Do-Liste weniger abschreckend erscheinen lässt. Wenn Sie wissen, dass Sie nur in kurzen Abständen an einer Aufgabe arbeiten müssen und mit regelmäßigen Pausen belohnt werden, sind Sie vor der Angst vor einer endlosen Aufgabe geschützt. Bei effektiver Anwendung kann die Pomodoro-Technik Sie in einen Arbeitsrhythmus bringen, in dem die Zeit vergeht, ohne dass Sie es bemerken. Tatsächlich können Sie nur fünf Zyklen der vollständigen Pomodoro-Technik durch einen ganzen Arbeitstag führen.

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So nutzen Sie die Pomodoro-Technik, um Ihre Zeit zu verwalten

Egal, ob Sie ein Geschäftsmann, ein Universitätsstudent oder einfach nur jemand sind, der Hilfe bei der Erledigung benötigt, Sie können die Pomodoro-Technik in Ihren Arbeitsablauf integrieren. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Methode für die Verwendung der Pomodoro-Technik, wenn Sie das nächste Mal eine Arbeitssitzung planen:

1. Identifizieren Sie die anstehende Aufgabe . Dies kann jede Aufgabe sein, aber die Pomodoro-Technik ist ideal für ziemlich komplizierte Aufgaben – die Art, die Sie gerne für einige Zeit aufschieben möchten.
2. Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein . Dieses 25-Minuten-Intervall ist Ihr erster Pomodoro. Es ist Ihre dedizierte Arbeitszeit, die Sie nutzen sollten, um Ihre Aufgabe ohne Unterbrechung zu bewältigen.
3. Mach eine fünfminütige Pause . Ununterbrochene Arbeitszeit ist nur ein Teil der Pomodoro-Technik. Genauso wichtig sind die Pausen. Stoppen Sie nach 25 Minuten und stellen Sie einen weiteren Timer für 5 Minuten ein. Gehen Sie auf die Toilette, holen Sie sich einen Drink, überprüfen Sie Ihr Telefon – arbeiten Sie in dieser Pause einfach nicht.
4. Wiederholen Sie den Vorgang noch dreimal . Um einen vollständigen Zyklus abzuschließen, sollten Sie vier 25-minütige Pomodoros durchlaufen. Machen Sie nach jedem eine fünfminütige Pause, mit Ausnahme der vierten.
5. Nach dem vierten Pomodoro eine lange Pause machen . Nach vier 25-minütigen Arbeitsintervallen ist es Zeit für eine längere Pause. Irgendwo im Bereich von 20 bis 30 Minuten ist angemessen. Sie können zu Mittag essen, telefonieren oder im Internet surfen.
6. Wiederholen Sie den gesamten Zyklus nach Bedarf . Sobald Sie es durch vier Pomodoros geschafft haben (gefolgt von drei kurzen Pausen und einer langen Pause), haben Sie einen vollständigen Zyklus abgeschlossen. Jetzt müssen Sie nur noch den nächsten Zyklus starten und ihn fortsetzen, bis Ihre Aufgabe abgeschlossen ist.

Sie können Ihr gesamtes Timing mit einer Eier- oder Küchenuhr durchführen, wie es Francesco Cirillo tat, als er die Technik erfand. Aber die Wahrheit ist, dass Sie die Pomodoro-Technik mit jeder Art von Timer-Gerät zum Laufen bringen können, sogar mit der Timer-Funktion Ihres Telefons. Wichtig ist, dass jede Ihrer Pomodoro-Sitzungen ein 25-minütiger Block ist.

Bei richtiger Anwendung ist die Pomodoro-Technik ein hervorragendes Zeitmanagement-Tool und Fokus-Booster. Es kann helfen, einige gefürchtete Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste zu streichen, und es kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen, als es sonst erforderlich wäre. Dann können Sie wieder Spaß haben.

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