Virtuelle Arbeit hat ihre Vor- und Nachteile und kann während einer Pandemie eine besondere Herausforderung darstellen. Wenn Ihr Unternehmen wie viele andere ist, mussten Sie möglicherweise fast über Nacht auf Remote-Arbeit umstellen. Ein so schneller Übergang ließ wenig Zeit für Planung und Vorbereitung – sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Und nach einigen Monaten der Remote-Arbeit kann sich eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern erst jetzt an ihre neue Normalität gewöhnen.
Wie können Sie als Führungskraft noch einen Schritt weiter gehen, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter nicht nur an die Arbeit in einem Remote-Umfeld gewöhnen, sondern sich auch engagiert fühlen? Hier sind ein paar Ideen, um den Interaktionsfaktor mit Ihren virtuellen Teams zu steigern.
Checken Sie regelmäßig ein. Nehmen Sie sich Zeit, um regelmäßig mit Ihren Remote-Mitarbeitern zu sprechen, sowohl durch Einzelgespräche, die individuelle Perspektiven und Anliegen ansprechen, als auch durch Teambesprechungen. Die gemeinsame Zeitplanung zum Austausch von Ideen, Herausforderungen und Updates schafft tiefere Verbindungen und erhöht die Wertschätzung. Und den Überblick darüber zu behalten, wie ihre tägliche Arbeit zu den Team- und Unternehmenszielen beiträgt, kann dazu beitragen, dass sich ihre individuellen Bemühungen sinnvoller anfühlen.
Geben Sie konstruktives Feedback. Wenn Mitarbeiter kein Feedback zu ihrer Arbeit erhalten, haben sie auch keinen Maßstab, um zu verstehen, was sie gut machen und wo sie möglicherweise verbessert werden müssen. Das kann dazu führen, dass sie sich steuerlos fühlen. Gleichzeitig muss das Feedback unterstützend und effektiv sein. Indem Sie mit Kommentaren darüber beginnen und enden, was sie gut machen – und eine Idee, was sie zwischendurch besser machen könnten – geben Sie Ihren Mitarbeitern eher das Gefühl, ermächtigt als kritisiert zu werden.
Machen Sie die Kommunikation einfach. Verwenden Sie die richtigen Tools über ein Intranet oder andere Chat-Programme, um Ihrem Team zu helfen, häufig und regelmäßig zu kommunizieren. Wählen Sie Tools aus, die die Kommunikation erleichtern und die Effizienz steigern, ohne eine signifikante Lernkurve zu verursachen – oder zu viele zusätzliche Aufgaben einzuführen, um mit ihnen Schritt zu halten. Wenn Sie mehr Wasserkühler-Momente zulassen, können sich die Mitarbeiter engagierter und mit ihren Kollegen in Verbindung setzen.
Ermutigen Sie virtuelle Zusammenkünfte. Anfangs mag es sich nicht wie ein persönliches Treffen anfühlen, aber tatsächlich können Verbindungen virtuell hergestellt und verbessert werden. Treffen Sie sich oft, um Arbeitserfolge und persönliche Ziele zu feiern oder einfach nur um mit Ihrem Team und anderen Kollegen in Kontakt zu treten. Virtuelle soziale Engagements können Teams trotz der physischen Distanz näher zusammenbringen.
Mit der richtigen Technik und konsequenter Intention kann Homeoffice auch vernetztes Arbeiten bedeuten. Mit Ihrem Einfallsreichtum, Ihrer Geduld und Beharrlichkeit als Führungskraft kann Ihr virtuelles Team online wahrscheinlich genauso reibungslos und effektiv zusammenarbeiten wie persönlich.
