So verwalten Sie Ihre Zeit besser: 10 Tipps zum Zeitmanagement

Wenn Sie das Gefühl haben, vor einer ständig wachsenden To-Do-Liste zu stehen – vom Schreiben von Projekten über Arbeitsanrufe bis hin zur Kinderbetreuung bis hin zu wichtigen Aufgaben rund ums Haus – sind Sie bei weitem nicht allein. Für viele Menschen geht es jedoch nicht um die Anzahl der zu erledigenden Aufgaben, sondern um den Umgang mit ihrer kostbaren Zeit. Wenn du dich vom Aufschieben befreien und an einem Tag mehr erledigen möchtest, musst du möglicherweise einige schlechte Gewohnheiten aufgeben. Durch den Einsatz effektiver Zeitmanagement-Strategien können Sie feststellen, dass Sie in viel kürzerer Zeit genauso viel erreichen können.

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• 10 Zeitmanagement-Strategien für effizienteres Arbeiten
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10 Zeitmanagement-Strategien für effizienteres Arbeiten

Wenn Sie die Zeit für die Erledigung von Aufgaben in Ihrem Arbeits- oder Privatleben verkürzen möchten, müssen Sie Erlernen Sie einige bewährte Zeitmanagementfähigkeiten . Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, schlechte Gewohnheiten abzulegen, effizient zu arbeiten und die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen:

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1. Erledige die großen Sachen früh . Untersuchungen zeigen, dass wir in der frühen Tageszeit unser produktivstes Selbst sind. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Morgenroutine (Aufstehen, Sport, Duschen usw.) und gehen Sie dann die größten und dringendsten Aufgaben auf Ihrer Agenda an. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, starten Sie kurz nach Ihrer Ankunft mit Ihren Großprojekten. Sie werden schnell feststellen, dass dies Ihre produktivste Zeit des ganzen Tages ist.
2. Sparen Sie sich unnötige Telefonate und Besprechungen für den Feierabend . Kommunikation ist zwar wichtig, kann Sie jedoch manchmal von dringenden Aufgaben ablenken. Priorisieren Sie Ihre selbstständige Arbeit und nehmen Sie sich am Ende jedes Tages etwas Zeit für allgemeinere Check-ins.
3. Setze dir Ziele und halte sie realistisch . Es gibt nichts Schöneres, als ein Ziel zu erreichen. Zielsetzung und Zielerreichung sorgen für positive Verstärkung und können Ihren Stresspegel verringern. Aus diesem Grund besteht eine der besten Zeitmanagementtechniken darin, sich Ziele zu setzen – insbesondere Ziele, die erreichbar sind. Wenn Sie bei der Arbeit ein wichtiges Projekt angehen, versuchen Sie, es in bestimmte Aufgaben zu unterteilen, die jeweils in einer angemessenen Anzahl von Stunden erledigt werden können. Auf diese Weise können Sie das Gesamtziel in realistischen Schritten erreichen. Wenn Sie eine Aufgabe zu früh erledigen, belohnen Sie sich selbst.
4. Halten Sie Ihr Handy außer Reichweite . Handys sind ein modernes Wunder, aber auch legendäre Zeitfresser. Anstatt in Versuchung zu geraten, den ganzen Tag auf Ihrem Telefon Textnachrichten zu senden und in sozialen Medien zu surfen, belohnen Sie sich mit festgelegten Kurzpausen, die nach einer längeren Arbeitsphase kommen. Indem Sie die Nutzung Ihres Telefons zeitlich begrenzen, arbeiten Sie viel effizienter.
5. Vorsicht vor Multitasking multi . Die meisten Leute denken, dass sie gut im Multitasking sind. In Wirklichkeit zeigen Studien, dass es viel effektiver ist, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren, sie abzuschließen und dann mit der nächsten Aufgabe fortzufahren. Selbst wenn Sie an zwei zusammenhängenden Aufgaben arbeiten, ist es effektiver, sie einzeln anzugehen.
6. Versuchen Sie es mit Zeiterfassungssoftware . Zeiterfassungssoftware ist eine einfache Möglichkeit, ein Protokoll darüber zu führen, wie viel Sie arbeiten. Sie können Schätzungen für die geplante Arbeitszeit festlegen und dann die Stunden und Minuten protokollieren, die Sie tatsächlich arbeiten.
7. Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus . Die Pomodoro-Technik ist ein gutes Zeitmanagement-Tool, mit dem Sie 25-minütige Arbeitssitzungen mit fünfminütigen Pausen abwechseln können. Nach vier dieser Arbeitspausenzyklen legen Sie eine substanziellere Pause ein. Sie können kostenlose Pomodoro-Apps (und andere Zeitmanagement-Apps) zum Download finden. Erfahren Sie mehr über die Pomodoro-Technik in unserem Leitfaden hier .
8. Üben Sie das Delegieren . Die besten Führungskräfte wissen, dass sie mehr erreichen können, wenn sie anderen vertrauen, dass sie ihnen helfen. Anstatt zu versuchen, alles selbst zu machen, bitten Sie Kollegen und Teammitglieder, Ihnen zu helfen – insbesondere wenn es um Aufgaben geht, die nicht Ihren Fähigkeiten entsprechen. Für Fälle, die eine intensive Spezialisierung erfordern (Rechtsarbeit, Buchhaltung usw.), können Sie das gesamte Projekt an jemanden auslagern, der sich beruflich diesem Thema widmet.
9. Bauen Sie Ausfallzeiten in Ihren Alltag ein . Wir alle brauchen Freizeit in unserem Leben. Wenn Sie von früh bis spät arbeiten, arbeiten Sie nicht unbedingt effizienter – es kann sogar zu einem Burnout führen. Um Ihre Effizienz zu maximieren, beschränken Sie Ihre Arbeit auf bestimmte Zeitblöcke und nutzen Sie dann den Rest des Tages, um Ihr Leben zu leben – sei es, um sich mit Freunden zu treffen, mit der Familie zu Abend zu essen oder sich vor dem Fernseher zu entspannen.
10. Genug Schlaf bekommen . Dieser kann nicht genug überbewertet werden. Die Priorisierung des Schlafs wird Ihnen nicht nur helfen, Krankheiten abzuwehren und einen gesunden Lebensstil aufrechtzuerhalten, sondern Sie werden auch schärfer und konzentrierter auf Ihre täglichen Aufgaben, wenn Sie wach sind. Schlafen Sie mindestens sieben Stunden pro Nacht, um Ihre Wachenergie auf dem Höhepunkt zu halten.

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