Die 3 Zeitmanagement-Tipps von Bob Iger: So managen Sie die Zeit effektiv

Mein Job erfordert viel Zeit und Energie, daher habe ich meinen Tagesablauf im Laufe der Jahre so angepasst, dass ich meine Arbeit effektiv erledigen kann. - Bob Iger

Zeitmanagement ist eine unverzichtbare Fähigkeit, wenn Sie ein Unternehmen führen. Wenn Sie der Chef des weltgrößten Unterhaltungsunternehmens sind, müssen Sie es meistern.

Als Vorsitzender und CEO von The Walt Disney Company sind die Tage von Bob Iger vollgepackt mit wichtigen Projekten, die seine Aufmerksamkeit erfordern. Wie schafft er das alles? Indem du eine Routine erschaffst. Hier sind die grundlegenden Techniken, um produktiver zu sein, sowie Bob Igers Zeitmanagement-Tipps.

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• Was ist Zeitmanagement?
• Die Bedeutung des Zeitmanagements
• 9 Zeitmanagement-Techniken
• Bob Igers 3 Tipps zum Zeitmanagement
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Der ehemalige Disney-CEO Bob Iger zeigt Ihnen die Führungsqualitäten und -strategien, mit denen er eine der beliebtesten Marken der Welt neu erfunden hat.

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist eine Organisationsstrategie, die bestimmte Zeitabschnitte für tägliche Aufgaben aufwendet, um sie zu erledigen. Mit anderen Worten, einen Zeitplan zu erstellen, um Dinge in kürzester Zeit zu erledigen. Effektives Zeitmanagement erfordert volle Konzentration, Zielsetzung und Priorisierung wichtiger Aufgaben.

Die Bedeutung des Zeitmanagements

Egal, ob Sie eine Führungskraft sind oder einfach nur versuchen, mehr Balance in Ihrem Leben zu finden, ein gutes Zeitmanagement ist der Schlüssel zu mehr Produktivität. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen und eine Routine festlegen, haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Zeit. Indem Sie für jede Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste einen bestimmten Zeitraum festlegen, können Sie Projekte in kürzerer Zeit abschließen und haben mehr Freizeit für eine bessere Work-Life-Balance und weniger Stress.

9 Zeitmanagement-Techniken

Das Gefühl, nie genug Zeit zu haben, um Dinge zu erledigen, kann überwältigend sein. Hier sind neun Zeitmanagement-Techniken, die Ihnen helfen, jeden Arbeitstag zu organisieren:

1. Ziele setzen . Das Setzen von Zielen – sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele – ist im Zeitmanagement wichtig. Führen Sie unter jedem Ziel spezifische Aufgaben auf.
2. Machen Sie ein Zeitaudit . Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Zeit verbringen, indem Sie entweder aufschreiben, was Sie den ganzen Tag über tun, oder mit Zeiterfassungssoftware, einer Zeitmanagement-App oder Zeitmanagement-Tools.
3. Vermeiden Sie Zeitfresser . Vermeiden Sie Prokrastination während Ihrer geplanten Arbeitszeit. Lege mögliche Ablenkungen wie Handys weg. Legen Sie eine bestimmte Zeit fest, um E-Mails abzurufen und Anrufe zu tätigen.
4. Mache eine Sache nach der anderen . Multitasking nimmt Ihnen die Fähigkeit, sich wirklich zu konzentrieren. Arbeiten Sie an einem Projekt nach dem anderen.
5. Hilfe erhalten . Wenn Sie Aufgaben an jemanden in Ihrem Team delegieren oder sogar Arbeit an einen Freiberufler auslagern, können Sie mehr erledigen.
6. Zusammenfassende Aufgaben . Reduzieren Sie Ihre Anzahl von Aufgaben, indem Sie ähnliche Aufgaben zusammenfassen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit zu konzentrieren und in einer Zone zu bleiben, anstatt mental von einem nicht verwandten Projekt zum anderen zu springen.
7. Priorisieren . Stellen Sie dringende Aufgaben immer an die erste Stelle.
8. Mach einen Plan . Schreiben Sie am Ende des Tages eine To-Do-Liste für den nächsten Tag. Wenn du zur Arbeit kommst, bist du bereit zu gehen, weil du dich am Abend zuvor vorbereitet hast.
9. Setze dir ein Zeitlimit . Setzen Sie sich ein Zeitlimit für engagiertes, konzentriertes Arbeiten ohne Unterbrechung. Legen Sie dann ein wenig Zeit für Pausen ein, um aufzustehen, herumzulaufen und sich zu erfrischen.

Bob Igers 3 Tipps zum Zeitmanagement

Arbeit. Schlafen. Freizeit. Suche dir zwei aus. Das fasst im Grunde die Erfahrung eines Unternehmensführers zusammen. Selbst eine Sache neben der Arbeit zu tun, kann sich manchmal wie Luxus anfühlen. Hier sind die drei Zeitmanagement-Tipps von Bob Iger, die Ihnen helfen, intelligenter zu arbeiten, Ihr Leben auszugleichen und Dinge zu erledigen:

1. Finde Zeit für Stille . Die übermäßige Betonung der Geschäftigkeit kann Ihnen die Zeit nehmen, die Sie brauchen, um zurückzutreten, zu verarbeiten und Probleme kreativ zu lösen. Das ist ein Thema. Bob ist fest entschlossen, diese Art von Ruhe in seine Routine zu integrieren, egal wie viel Stress er später am Tag haben wird. Bewusste Stille – kombiniert mit engagierter Zeit für Bewegung, Medienkonsum, Familie und Kreativität – sorgt für einen effizienten Tag, auch wenn nicht jede Minute produktiv genutzt wird.
2. Werten Sie Ihren Tag aus . Was ist also ein erfolgreicher Tag? Sie müssen dies nach Ihren eigenen Vorstellungen definieren, aber denken Sie zunächst daran, was Sie in den letzten 24 Stunden erreicht haben. Verfolgen Sie in Ihrem Telefon oder Notizbuch alle Ihre Gewinne an einem bestimmten Tag, egal wie groß oder klein. Wenn Sie auf diese Liste zurückblicken, können Sie ein Gefühl der Zufriedenheit finden, auch wenn es sich anfühlt, als wäre Ihre Absicht für den Tag entgleist.
3. Erkenne, dass weniger Arbeit oft bessere Arbeit bedeutet . Es kann schwer bis scheinbar unmöglich sein, sich von der Arbeit zu befreien (insbesondere, wenn Sie das Unternehmen leiten). Aber die Sache mit Überarbeitung ist, dass sie Ihnen nicht nur auf lange Sicht schadet – sie erhöht Ihr Risiko für Depressionen, Diabetes und Herzerkrankungen – sondern auch das Potenzial hat, Ihr Endergebnis zu beeinträchtigen. Wenn Sie feststellen, dass Sie in Workaholism abgleiten, werden Ihre Produktivität und Kreativität dramatisch schwinden. Wenn Sie Ihre Arbeit auf 40 Stunden oder weniger pro Woche begrenzen, erhöht sich die Effizienz und Sie konzentrieren sich auf einen kürzeren Zeitraum (spaßige Tatsache: Laut einer Studie des Stanford-Professors John Pencavel beeinträchtigt eine Arbeitszeit von mehr als 55 Stunden pro Woche die Produktivität so sehr, dass die Arbeit so sehr beeinträchtigt wird wird fast sinnlos). Viel zu oft ist Geschäftigkeit kein Mittel, um etwas zu erreichen, sondern ein Hindernis, schreibt Alex Soojung-Kim Pang in Ruhe: Warum Sie mehr schaffen, wenn Sie weniger arbeiten (ernsthaft, lies es). Ihr Gehirn braucht Platz zum Spielen und Ausruhen, was Sie wiederum darauf vorbereitet, mit einem klareren Kopf an die Arbeit zu kommen.

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