Bei der Entwicklung Ihrer Corporate Identity ist es wichtig, einen Styleguide mit redaktionellen Standards zu erstellen. Auch wenn diese kleinen Details im Vergleich zur Grafikdesign- und Marketingstrategie Ihres Unternehmens unbedeutend erscheinen mögen, ist die Erstellung eines Styleguides ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Text korrekt und über alle Kanäle hinweg konsistent ist.
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- Was ist ein Styleguide?
- Was ist der Zweck eines Styleguides?
- Was in einen Styleguide aufgenommen werden sollte
- Was ist der Unterschied zwischen einem Style Guide und einem Brand Guide?
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Was ist ein Styleguide?
Ein Styleguide ist ein Dokument, das die Standards eines Unternehmens für das Schreiben, Bearbeiten, Formatieren und Gestalten von Dokumenten beschreibt. Dieses Handbuch, auch als Leitfaden für den Schreibstil bekannt, legt die Standardanforderungen für Grammatik, Zeichensetzung, Zeitform, Tonfall, Wortwahl und bewährte Schreibverfahren fest. Ein Styleguide besteht in der Regel aus einer Reihe offizieller Styleguides (wie z Das Chicagoer Handbuch des Stils oder Das Associated Press Stylebook ) und Ergänzung bestimmter Unternehmensregeln oder Abweichungen vom offiziellen Stil. Ein Styleguide sorgt für Klarheit und Konsistenz in der gesamten schriftlichen Kommunikation, während er gleichzeitig Markenidentität und Integrität.
Was ist der Zweck eines Styleguides?
Ein guter Styleguide dient zwei Hauptzwecken:
- Hält Autoren innerhalb der Richtlinien . Ein Texter muss sich an den Ton und Stil eines Unternehmens halten, wenn er Texte für öffentlich zugängliche Marketingmaterialien erstellt. Ein Styleguide legt diese Regeln für Autoren fest und bietet ihnen eine gut organisierte Reihe von Richtlinien, auf die sie bei der Arbeit Bezug nehmen können. Styleguides sind besonders nützlich für Vertrags- oder freiberufliche Texter, die mit dem speziellen Hausstil des Unternehmens nicht vertraut sind.
- Hilft Redakteuren, die Markenkonsistenz zu wahren . Ein umfassender Styleguide bietet Redakteuren alle Regeln und Richtlinien, die sie befolgen müssen, um die Kommunikation Ihres Unternehmens fehlerfrei, konsistent und markenkonform zu halten – von der Langform bis zum Design.
Was in einen Styleguide aufgenommen werden sollte
Wenn Sie einen Styleguide für Ihr Unternehmen erstellen möchten, müssen Sie die gängigsten Komponenten eines Styleguides kennen, wie zum Beispiel:
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- Offizielle Stilrichtlinien . Um einen Unternehmens-Styleguide zu erstellen, müssen Sie einen offiziellen Styleguide auswählen, dem Sie folgen möchten. Offizielle Styleguides enthalten Regeln für die Verwendung von Kommas, Großschreibung, Bindestriche, Satzstruktur und sogar Grafikdesign. Die gebräuchlichsten Stile sind der Chicago-Stil (in Das Chicagoer Handbuch des Stils ) und AP-Stil (kurz für Associated Press und dargelegt in Das Associated Press Stylebook ). Jeder Styleguide hat unterschiedliche Regeln für Zeichensetzung und Grammatik, die auf unterschiedlichen Zielen basieren – zum Beispiel wurde der Chicago-Stil ursprünglich für eine Universitätspresse entwickelt, und viele seiner Stilpräferenzen basieren auf Best Practices im literarischen und historischen Print-Publishing. Umgekehrt wurde der AP-Stil für die Nachrichtenberichterstattung entwickelt, daher basieren viele seiner Vorlieben auf Kürze und Platzersparnis in journalistischen Kolumnen.
- Wichtige Abweichungen vom offiziellen Stil . Zusätzlich zum offiziellen Stil, den Ihre Marke verwendet, sollten Sie alle spezifischen Regeln angeben, von denen Sie abweichen möchten. Wenn Sie beispielsweise Kunden in Ihrer öffentlichen Kommunikation kapitalisieren möchten, können Sie dies in Ihrem Styleguide zu einer internen Regel machen und die offizielle Chicago-Empfehlung außer Kraft setzen.
- Einzigartige Markenwörter oder -phrasen . Sie werden wahrscheinlich eine Reihe von Wörtern oder Sätzen haben, die Sie rund um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erstellt haben. Sie müssen diese Markenwörter und -phrasen in Ihren Styleguide aufnehmen, da Autoren und Redakteure nicht nachschlagen können, wie diese Wörter buchstabiert, großgeschrieben oder getrennt werden. Indem Sie Markenwörter in Ihren Styleguide aufnehmen, stellen Sie sicher, dass diese Wörter und Phrasen in Ihrer gesamten schriftlichen Kommunikation einheitlich behandelt werden. Sie sollten Ihr Leitbild auch in Ihren Styleguide aufnehmen, damit Redakteure sicherstellen können, dass es über alle Kanäle hinweg konsistent ist.
- Ihre Markenstimme . Beziehen Sie bei der Erstellung Ihres Styleguides die allgemeine Markenstimme und den Ton in Ihre gesamte Kommunikation ein. Definieren Sie für Ihre Markenstimme in wenigen Worten Ihren idealen Messaging-Ton (Ist Ihre Marke freundlich? Wissenschaftlich? Minimalistisch? Humorvoll?). Nennen Sie Beispiele für Mitteilungen, die Ihrer Meinung nach perfekt zu Ihrem gewünschten Ton passen. Auf diese Weise können sowohl Autoren als auch Redakteure sicherstellen, dass die Kopie, an der sie arbeiten, zu Ihrem idealen Bild passt.
- Designrichtlinien . Während Sie in Ihrem offiziellen Markenleitfaden umfassendere Markenrichtlinien enthalten können, ist es auch eine gute Idee, einige der speziellen Designrichtlinien aufzunehmen. Redakteure können diese Richtlinien verwenden, um Designfehler zu vermeiden, die die Markenidentität verletzen. Designrichtlinien können bestehen aus Typografie Regeln (vom Abstand bis zu bestimmten Schriftarten), Markenfarbpaletten und Ikonografieregeln. Um Autoren und Redakteuren ein besseres Verständnis Ihrer Markenidentität zu vermitteln, sollten Sie ihnen eine Kopie Ihres Markenbuchs geben. Dieses Buch sollte mehr von Ihrer Markengeschichte und detaillierte Markenwerte (wie CMYK-Farben, RGB-Werte und Hex-Codes) enthalten.
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Was ist der Unterschied zwischen einem Style Guide und einem Brand Guide?
Ein Styleguide wird oft mit einem ähnlichen Dokument namens Brand Guide verwechselt. Während beide Dokumente die Richtlinien für die Identität Ihres Unternehmens darstellen, konzentriert sich ein Styleguide mehr auf das Schreiben und Bearbeiten von Texten. Ein Brand Guide konzentriert sich auf das allgemeine Erscheinungsbild und die visuelle Identität Ihres Unternehmens. Viele Leute bezeichnen einen Brand Guide als Brand Style Guide, aber ein Brand Guide ist ein globaleres und designorientierteres Dokument als ein echter Style Guide.
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