Leitfaden für Projektleistungen: 6 Arten von Projektleistungen

Bevor ein Projektteam mit einem neuen Projekt beginnt, muss es die wichtigsten Ergebnisse definieren – oder das, was es während des gesamten Projekts erreichen möchte.

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• Was sind Projektleistungen?
• 6 Arten von Projektleistungen
• 11 Beispiele für Projektleistungen
• 5 Tipps zur Optimierung des Lieferprozesses
• Möchten Sie mehr über das Geschäft erfahren?

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Was sind Projektleistungen?

Ein Projektergebnis ist ein spezifischer Output, der während eines Projekts produziert wird. Zu den gängigen Arten von Leistungen gehören materielle oder immaterielle (wie Hardware oder ein zahlenbasiertes Ziel), interne oder externe (Werke, die für den internen Gebrauch oder externe Stakeholder erstellt wurden) und endgültig oder Prozess (Hauptziel oder kleine Ergebnisse, die dem Team helfen, es zu erreichen) . Jedes Ergebnis sollte konkret und messbar sein, damit Projektmanager den Fortschritt verfolgen und Teammitglieder zum Ziel beitragen können.

Projektleistungen sind ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements. Wenn ein Team seine gewünschten Ergebnisse in einem bestimmten Projekt skizziert, hat es ein besseres Gespür für den Projektumfang und kann den Fortschritt so gestalten, dass seine Ziele erreicht werden.

6 Arten von Projektleistungen

Es gibt verschiedene Bezeichnungen von Leistungen, die Ihrem Projektteam helfen können, seine Ziele zu verstehen:

1. Extern : Externe Leistungen sind Outputs, die für Kunden, Kunden oder andere externe Stakeholder produziert werden.
2. Finale : Ergebnisse können in vielen Phasen eines bestimmten Projekts anfallen – endgültige Ergebnisse sind die Endziele eines Projekts (z. B. eine fertige Website).
3. Immateriell : Immaterielle Leistungen sind messbare konzeptionelle Ergebnisse für ein Projekt, wie z. B. eine bestimmte Anzahl neuer Endnutzer.
4. Intern : Interne Ergebnisse sind Ergebnisse, die in Ihrer Organisation für interne Interessengruppen wie Manager oder andere Führungskräfte erstellt werden – Beispiele hierfür sind die Ziele von Schulungsprogrammen oder Budgetblätter.
5. Prozess : Prozessergebnisse sind die kleineren Ergebnisse auf dem Weg, die Ihrem Team helfen, das endgültige Ziel zu erreichen (z. B. ein Website-Mockup oder ein Projektplan).
6. Greifbar : Tangible Deliverables sind physische oder digitale Objekte, die ein Projekt produzieren kann, z. B. eine Hardware oder ein Website-Wireframe.

11 Beispiele für Projektleistungen

In der Geschäftswelt gibt es viele verschiedene Projektergebnisse:

1. Gantt-Diagramm : Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales visuelles Balkendiagramm, das Ihre Projektziele, Aufgaben, Zeitleiste und Meilensteine ​​im Zeitverlauf anzeigt. Dieses Diagramm ermöglicht es Ihnen, das Projekt zu visualisieren und sich auf seine wesentlichen Komponenten zu konzentrieren.
2. Attrappe, Lehrmodell, Simulation : Ein Mockup ist ein Entwurf einer Website, der eine Annäherung an die Funktionalität und das Erscheinungsbild der Website bietet. Ein Mockup kann sich auch auf ein physisches Produkt beziehen, das für Demonstrationen, Präsentationen oder Werbezwecke erstellt wurde.
3. Moodboard : TO Moodboard , manchmal auch Inspirationstafel genannt, ist ein Werkzeug, das Ihnen zu Beginn eines Projekts hilft, Ihre visuellen Ideen zu verfeinern. Diese Collage aus Bildern, Materialmustern, Farbpaletten und manchmal beschreibenden Wörtern und Typografie kann Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen.
4. Pitch-Deck : TO Pitch-Deck ist eine Präsentation, die potenziellen Investoren oder Schlüsselpersonen einen Überblick über das Projekt bietet Interessenvertreter . Dieses visuelle Dokument bietet Anlegern wichtige Informationen über Ihren Geschäftsplan, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen, Ihren Finanzierungsbedarf und wichtige Kennzahlen wie Bewertung, Zielmarkt und finanzielle Ziele.
5. Projektauftrag : Ein Projektauftrag ist ein Dokument, das den gesamten Projektmanagementplan umreißt, einschließlich Ziele, Leistungen, Rollen und Verantwortlichkeiten.
6. Projektzeitplan : Ein Projektzeitplan ist eine Zeitleiste, die detailliert beschreibt, wann Meilensteine ​​abgeschlossen werden müssen. Ein Projektmeilenstein ist ein Kontrollpunkt, der den Fortschritt eines Projekts verfolgt.
7. Prototyp : Ein Prototyp ist ein Mock-up eines Produkts, das während der frühen wesentlichen Phase der Produktentwicklung und des Designprozesses entwickelt wird.
8. Lastenheft : Eine Leistungsbeschreibung ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen den Parteien (normalerweise Kunde und Lieferant), um die Erwartungen an ein Projekt zu skizzieren.
9. SWOT-Analyse : TO SWOT-Analyse ist eine Vier-Punkte-Analyse, mit der Unternehmen interne und externe positive und negative Aspekte bewerten. Die ersten beiden Komponenten einer SWOT-Analyse – Stärken und Schwächen – beziehen sich auf interne Faktoren innerhalb einer Organisation. Die letzten beiden Komponenten einer SWOT-Analyse – Chancen und Bedrohungen – stellen externe Faktoren dar, die sich auf das Unternehmen auswirken können.
10. Drahtmodell : Ein Wireframe ist eine visuelle Anleitung oder ein Entwurf, der von User Experience Designern (UX-Designern) erstellt wurde, um die grundlegende Funktionalität von Websites, mobilen Apps oder jedem bildschirmbasierten Produkt mit einer Benutzeroberfläche zu zeigen.
11. Projektstrukturplan (PSP) : Ein WBS ist ein Plan, der die Arbeit eines Projekts in überschaubare Segmente gliedert.

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Hier sind einige Tipps für die effektive Entwicklung und Verfolgung Ihrer Ergebnisse:

1. Fokus auf das Projektziel . Bevor Sie mit der Planung Ihrer Ergebnisse beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Vorstellung vom Ergebnis Ihres Gesamtprojekts haben. Mit einem klaren Endziel vor Augen können Sie entscheiden, wie Sie die Ergebnisse priorisieren.
2. Erstellen Sie eine Liste aller zu erbringenden Leistungen . Führen Sie eine laufende Liste der zu erbringenden Leistungen in Ihrem Projekt, um zu verstehen, wie viel Arbeit das Projekt erfordert, und vermeiden Sie, dass wesentliche Komponenten durch die Ritzen rutschen.
3. Definieren Sie die Projektleistungen klar . Stellen Sie sicher, dass Ihre Ergebnisse konkret und messbar sind. Wenn Sie so viel Klarheit wie möglich schaffen, können Ihre Teammitglieder die Erfolgsmetriken verstehen.
4. Legen Sie einen Projektzeitplan fest . Entwerfen Sie einen klaren und konkreten Zeitplan, der das Fälligkeitsdatum für jede Leistung beschreibt. Diese Zeitleiste hilft dabei, den gesamten Lebenszyklus des Projekts auf Kurs zu halten und Komponenten hervorzuheben, die Sie optimieren können, wenn eine bestimmte Leistung ins Hintertreffen geraten sollte.
5. Projektmanagement-Software (PMS) verwenden . Während es möglich ist, komplexe Projekte selbst zu verfolgen, kann Projektmanagement-Software eine nützliche Ressource für Projektmanagement-Profis (PMPs) sein. PMS verfügen über mehrere Projektmanagement-Tools, die es Projektmanagern (und dem Projektmanagementbüro oder PMO) ermöglichen, den Fortschritt zu verfolgen, Projektansichten zu filtern und wichtige Ergebnisse an einem Ort zu organisieren.

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