Wenn Sie Ihre Bürokommunikation verbessern wollen, dann wissen Sie, wie schwierig dies sein kann. Vielleicht haben Sie das Gefühl, nicht zu wissen, wo Sie anfangen sollen und auch nicht auf die Bedürfnisse aller eingehen zu können. Wenn Sie jedoch die folgenden Tipps befolgen, werden Sie schnell feststellen, dass solche Probleme der Vergangenheit angehören.
Gründung einer Stiftung
Je mehr Ihr Team Ihnen vertraut, desto wahrscheinlicher wird es mit Ihnen kommunizieren, wenn es ein Problem gibt. Eine gute Möglichkeit für Sie, dieses Fundament zu legen, besteht darin, eine Art Beziehung zu Ihrem Team aufzubauen. Vielleicht möchten Sie auch etwas über ihre persönlichen Interessen und ihre Lieblingsärger erfahren. Wenn Sie dies tun, wird dies wirklich eine Kommunikationslinie öffnen und es wird ihnen auch helfen, sich offener mit Ihnen zu verbinden.
Kommunikation einflößen
Eine andere Sache, die Sie tun können, ist die Kommunikation. Investieren Sie in Chat, E-Mail und andere Möglichkeiten, damit Ihr Team miteinander chatten kann. Ihre IT-ServiceDas Team kann Ihnen dabei in der Regel weiterhelfen.
Beweisen Sie, dass Sie vertrauen können
Ein Viertel der Arbeitnehmer traut ihrem Arbeitgeber nicht wirklich. Der Kern des Problems ist normalerweise ziemlich einfach zu lösen. Wenn Sie Ihrem Team helfen möchten, müssen Sie ihre Dilemmata kennenlernen und Wege verfolgen, wie Sie helfen können. Wenn Sie dies getan haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Versprechen tatsächlich einhalten. Wenn Sie dies nicht tun, wird dies Misstrauen erzeugen.
Haben Sie ein monatliches Einzelgespräch
Manchmal machen sich Ihre Mitarbeiter Sorgen, dass sie Sie mit ihren Sorgen oder Sorgen belasten. Sie haben vielleicht auch nicht das Gefühl, dass sie einfach zu Ihnen kommen und Ihnen von ihrem Tag erzählen, aber wenn Sie ihnen helfen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie wiederkehrende Meetings einrichten. Wenn Sie dies tun, können Sie die Basis berühren und eventuell vorhandene Knicke ausbügeln.
Erkläre warum
Das mag seltsam klingen, aber es hilft Ihrem Team wirklich. Wenn Sie jemanden bitten, etwas zu tun, sagen Sie ihm, warum, damit er versteht, wie sich die Anstrengung in ein positives Ergebnis verwandeln wird. Das gibt dir MannschaftMitgliedern die Möglichkeit, zu hinterfragen, was Sie von ihnen verlangen, und es wird ihnen auch helfen, am Arbeitsplatz viel produktiver zu sein.
Vermeiden Sie Annahmen
Einer der größten Hemmnisse der Qualitätskommunikation sind gebildete Annahmen. Wenn Sie wissen, dass Ihr Mitarbeiter in einem Bereich zurückbleibt, in dem Sie normalerweise von ihm erwarten würden, dass er sich auszeichnet, dann gehen Sie nicht davon aus, dass er faul ist oder dass es ihm egal ist. Dies wird wahrscheinlich überhaupt nicht der Fall sein. Stattdessen müssen Sie eine nicht-konfrontative Einstellung verwenden, um herauszufinden, wo das Problem liegt. Sie werden möglicherweise feststellen, dass es ihnen schwerfällt, sich bei der Arbeit zu konzentrieren, oder sogar, dass sie die von Ihnen gestellte Arbeitsbelastung nicht bewältigen können und sich daher fühlen überwältigt . Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, dass Sie sie unterstützen und nicht annehmen.
