Während sich die Welt von der Pandemie erholt und sich Unternehmen an die neue Normalität anpassen, erfreuen sich Outdoor-Veranstaltungen großer Beliebtheit. Unter anderem bieten Geschäftskongresse im Freien eine erfrischende und ansprechende Alternative zu herkömmlichen Konferenzen im Innenbereich.
Diese Open-Air-Treffen ermöglichen es Fachleuten aus verschiedenen Branchen, vor der Kulisse der Natur Kontakte zu knüpfen, zusammenzuarbeiten und innovative Ideen zu erkunden. Wenn Sie darüber nachdenken, einen Geschäftskongress im Freien zu organisieren, führt Sie dieser Artikel durch die wesentlichen Elemente und Schlüsselüberlegungen, die für den Erfolg Ihrer Veranstaltung erforderlich sind.
Die Organisation einer Geschäftsveranstaltung im Freien erfordert eine sorgfältige Planung und einen durchdachten Ansatz, um den Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten. In erster Linie ist die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes entscheidend. Suchen Sie nach malerischen Orten im Freien mit ausreichend Platz, um die Teilnehmer bequem unterzubringen und gleichzeitig die notwendigen sozialen Distanzierungsmaßnahmen einzuhalten.
Berücksichtigen Sie außerdem Faktoren wie Zugänglichkeit, Einrichtungen und Annehmlichkeiten, die den Anforderungen Ihres Kongresses entsprechen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Zielgruppe zu verstehen, um ein Programm zusammenzustellen, das aufschlussreiche Inhalte, interaktive Sitzungen und Networking-Möglichkeiten kombiniert und alle auf ihre beruflichen Interessen zugeschnitten ist.
Indem Sie diese grundlegenden Aspekte berücksichtigen, können Sie einen unvergesslichen Outdoor-Geschäftskongress gestalten, der wertvolle Kontakte pflegt und bei den Teilnehmern einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Werfen wir einen Blick auf einige der spezifischen Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen.
Rasenpflege
Es gibt nichts Schöneres, als über einen schönen Rasen zu laufen. Ob vor einem Park oder einem Gewerbegrundstück: Gepflegtes Grün sagt viel über den Besitzer des Grundstücks aus. Laut Method verzeichnete die Landschaftspflegebranche in den letzten fünf Jahren ein stetiges Wachstum, mit einem durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 5,1 % zwischen 2016 und 2021. Daher ist es einfach, jemanden zu finden, der sich um den Rasen kümmert, auf dem eine Veranstaltung stattfinden wird!
Profis sollten Unkraut jäten, um sicherzustellen, dass das Gras nicht gelb wird oder abstirbt, da das Unkraut dem Gras und allen anderen verbleibenden Pflanzen die Nährstoffe entzieht. Wunderschöne, farbenfrohe Blumen, insbesondere solche mit angenehmen Düften, verleihen einem Rasen atemberaubende visuelle Schönheit und Ruhe und schaffen die ideale Atmosphäre für die von Ihnen geplante Outdoor-Konferenz.
Parken
Nehmen wir zum Beispiel Kansas City. Die Stadt ist zu Fuß erreichbar und die meisten Menschen, die dort an einer Veranstaltung im Freien teilnehmen, kommen mit dem Auto an, da sie möglicherweise aus anderen Großstädten, Vororten oder ländlichen Gebieten anreisen. Daher möchten Sie genügend Parkplätze für die Kongressteilnehmer. Da 90 % der Parkplätze asphaltiert sind, stellen Sie sicher, dass der Parkplatz des Kongresses aus Gründen der Bequemlichkeit gut gepflastert ist!
Tische und Stühle
Sobald die Teilnehmer mit dem Ausfüllen beginnen, sollten sie nicht erwarten, dass sie sich für die gesamte Veranstaltung oder Konferenz einsetzen. Stellen Sie genügend Stühle und Tische bereit, damit jeder bequem sitzen und sich unterhalten kann. Beim Servieren von Mittagessen und anderen Erfrischungen sollten genügend Tische zum Abstellen und Servieren von Speisen vorhanden sein. Je nach Wetter oder Klima möchten Sie vielleicht auch auf Nummer sicher gehen und ein Zelt oder eine Überdachung zur Verfügung haben, falls es regnet oder windig wird.
Essen und Trinken
Wie bereits erwähnt, verfügen Sie über Tische zum Servieren von Speisen, da Sie keine Veranstaltung oder Konferenz abhalten können, ohne Ihre Gäste zu bewirten. Es ist immer eine gute Idee, Erfrischungen wie Kaffee, Tee, Wasser und leichte Snacks zu sich zu nehmen. Planen Sie ein schönes Mittagessen für alle ein, und wenn Sie eine Cocktailstunde haben, halten Sie Getränke wie Bier und Weißwein ausreichend gekühlt. Auch die Jahreszeit Ihrer Veranstaltung kann eine Rolle bei der Auswahl der Speisen und Getränke spielen. Der Sommer in Kansas City ist die perfekte Jahreszeit für Grillgerichte!
Porta-Töpfchen
Beim Servieren von Speisen und Getränken auf einer Veranstaltung sind bequeme Plätze für die Notdurft notwendig. Kansas City ist bekannt für seine boomende Bevölkerung, die über 154.000 Menschen umfasst. Wenn Sie eine Veranstaltung im Freien veranstalten, ist es von entscheidender Bedeutung, über ordnungsgemäße sanitäre Einrichtungen im Freien zu verfügen. Recherchieren Sie den richtigen Anbieter für den Job; Sie sollten einen guten Ruf für die Bereitstellung sauberer und professioneller Außentoiletten haben. Sorgen Sie für eine angemessene Teilnehmerzahl, um sicherzustellen, dass Sie über genügend Toiletten im Freien verfügen, um bei Ihrer Veranstaltung alle unterzubringen.
Wenn Sie eine Konferenz oder Veranstaltung veranstalten, möchten Sie, dass für Ihren Ruf und die Zufriedenheit Ihrer Kunden alles wie geplant verläuft. Sorgen Sie für ausreichend Sitzgelegenheiten, sanitäre Einrichtungen im Freien und Erfrischungen, damit sich jeder wohlfühlt. Die richtige Planung kann dazu beitragen, dass Ihre Konferenz oder Veranstaltung im Freien reibungslos verläuft!
