Der Beginn eines neuen Jahres bietet in der Regel die Möglichkeit, neu zu beginnen und bessere Gewohnheiten zu entwickeln. Als Geschäftsinhaber ist dies auch ein guter Zeitpunkt, um eine Bestandsaufnahme Ihrer Richtlinien und Praktiken in den Bereichen Rechnungswesen und Personalwesen (HR) vorzunehmen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.
Hier sind insbesondere acht Punkte, die Sie für das Jahr 2021 in Betracht ziehen sollten, damit Ihre HR-Funktion und Ihr Geschäft reibungslos funktionieren.
Am besten unter den Augen Concealer auftragen
Bleiben Sie auf dem Laufenden: Laufende personalbezogene Gesetzgebung
2021 könnte der Beginn von arbeitsrechtlichen Änderungen sein, über die Sie auf dem Laufenden bleiben möchten. Erwägen Sie, sich für Benachrichtigungen über Änderungen der Beschäftigungspraxis über das US-Arbeitsministerium (DOL) , Kommission für Chancengleichheit (EEOC) und Ihre örtliche Handelskammer. Diese Agenturen und Gruppen sind ausgezeichnete Ressourcen, um in Personalfragen auf dem Laufenden zu bleiben.
Änderungen bei Pflichtpostern
Im Jahr 2020 wurden einige Änderungen an den Plakatvorschriften im Zusammenhang mit Covid-19 zur Jahresmitte vorgenommen, die jedoch 2021 entfallen. Um die jährlichen Änderungen zu überprüfen oder kostenlos auf neue Plakate zuzugreifen und diese auszudrucken, besuchen Sie die Websites der wichtigsten Behörden, die mit der Durchsetzung befasst sind . Dazu gehören das Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates, die EEOC , das DOL , das Verwaltung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und US-Staatsbürgerschaft und Einwanderungsbehörde .
Gehaltsabrechnungsdaten aktualisieren
Mitarbeiter, die auf ihrem Bundesformular W-4 oder dem entsprechenden staatlichen Äquivalent eine Ausnahme ausgewählt haben, sollten ein neues Formular ausfüllen, um diesen Status für 2021 zu bestätigen.
Mitarbeiterhandbuch aktualisieren
Überprüfen Sie Ihre bestehenden Richtlinien, um die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen zu überprüfen. Überprüfen Sie insbesondere die Richtlinien für Überstunden und Diskriminierung sowie alle COVID-19-Richtlinien, die am 31. Dezember 2020 enden sollen.
Personalakten prüfen und prüfen
Der Jahresanfang ist auch ein guter Zeitpunkt, um Ihre Personalakten sowie Richtlinien zum Umgang und zur Speicherung von Mitarbeiterdaten zu überprüfen. Sie möchten sicher sein, dass Dokumente mit sensiblen personenbezogenen Daten wie I-9-Formulare, Krankenakten und Personalakten sicher aufbewahrt werden und dass die elektronische Datenspeicherung sicher ist. Vielleicht möchten Sie auch eine Prüfung Ihrer Personalunterlagen durchführen.
Verwenden Sie das neue Formular 1099-NEC für 2020
Ab dem Steuerjahr 2020 wird der Internal Revenue Service von den Steuerzahlern von Unternehmen verlangen, die Entschädigung von Nicht-Angestellten auf dem neuen Formular 1099-NEC anstelle des Formulars 1099-MISC zu melden. Diese Formulare sind für Personen bestimmt, die vor dem 1. Februar 2021 von Ihrem Unternehmen eine Entschädigung für Nichtmitarbeiter von 600 USD oder mehr erhalten haben.
Mindestlohnänderungen vornehmen
Obwohl Georgia (wo ich arbeite) seinen für 2021 geplanten Mindestlohn nicht erhöht hat, haben Sie möglicherweise Mitarbeiter in anderen Bundesstaaten, in denen dies geschieht. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Buchhalter oder Gehaltsabrechnungsdienstleister, ob Ihr Unternehmen die Mindestlohnstandards einhält.
Entwicklung von Best Practices für neu auftretende Probleme
Die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Pandemie bis 2021 fortsetzt, scheint hoch zu sein. Wenn Sie wie die meisten Arbeitgeber sind, haben Sie wahrscheinlich Richtlinien in Bezug auf Fernarbeit, Krankheitsurlaub und mehr im Zusammenhang mit COVID-19 aufgestellt. Dies ist ein idealer Zeitpunkt, um darüber nachzudenken, wie diese Richtlinien geändert werden könnten, um einer anderen Art von geschäftsrelevanten Problemen gerecht zu werden, wie beispielsweise einem Grippeausbruch oder einer längeren Geschäftsschließung aufgrund von Wetter- oder Umweltproblemen.
Um Ihr Unternehmen gesund zu halten, ist es wichtig, Ihre Personalrichtlinien und -praktiken jährlich zu überprüfen und zu aktualisieren. Davon profitieren nicht nur Sie als Unternehmer, sondern auch Ihre Mitarbeiter und Ihr Endergebnis.
