Einstellungstipps für Manager: Erfahren Sie, wie Sie in 7 Schritten einen Mitarbeiter einstellen

Ein erfolgreiches Unternehmen ist nichts anderes als ein Team. Jede großartige Organisation, von Startups bis zu internationalen Giganten, basiert auf den Talenten ihrer einzelnen Teammitglieder, die als zusammenhängende Einheit zusammenkommen, um auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten. Aus diesem Grund ist der Einstellungsprozess vielleicht das wichtigste Element der Arbeit eines erfolgreichen Business Managers.

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• So stellen Sie einen Mitarbeiter in 7 Schritten ein
• 3 Tipps für die Einstellung des richtigen Mitarbeiters
• Möchten Sie ein besserer Manager werden?
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So stellen Sie einen Mitarbeiter in 7 Schritten ein

In einem robusten Unternehmen werden Personalverantwortliche regelmäßig einberufen, um Neueinstellungen vorzunehmen. Wenn das Unternehmen eine erfüllende Arbeit und eine wettbewerbsfähige Vergütung bietet, wird es innerhalb von Stunden nach der Veröffentlichung einer Stellenanzeige keinen Mangel an Arbeitssuchenden geben – sowohl Einzelkandidaten als auch Personalvermittler, die arbeitssuchende Kunden vertreten.

Angesichts eines riesigen Pools von Kandidaten kann die Auswahl der richtigen Person eine entmutigende Aufgabe sein. Aber mit einem organisierten System kann die Einstellung von Mitarbeitern ein stressfreier und sogar spannender Prozess sein, insbesondere wenn die besten Kandidaten auftauchen.

1. Definieren Sie die Position . Dieser Schritt findet statt, bevor Sie eine Stellenanzeige veröffentlichen. Sie und Ihre Kollegen müssen die internen Bedürfnisse Ihres Unternehmens einschätzen und feststellen, ob eine Stelle besetzt werden muss. Vielleicht skalieren Sie hoch und Ihr CEO oder Ihre Personalabteilung stellt fest, dass ein zusätzliches Teammitglied benötigt wird, um die Unternehmensziele zu erreichen. Oder vielleicht existiert bereits eine Stelle, die kürzlich von einem früheren Mitarbeiter freigesetzt wurde. In diesem Fall müssen Sie entscheiden, ob diese Person eins zu eins ersetzt werden soll, ob die Rolle angepasst werden soll oder ob die Rolle sogar noch existieren soll.
2. Fragen Sie sich: Wird dies ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer sein? In den Vereinigten Staaten können Unternehmen zwei Arten von Arbeitnehmern beschäftigen. Einer ist ein Mitarbeiter, der möglicherweise gebeten wird, einem Unternehmen seine exklusiven professionellen Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Im Gegenzug muss das Unternehmen dem Mitarbeiter ein Gehalt, einen Vertrag, der eine Beschäftigungsdauer garantiert, und eine Reihe von Vorteilen wie Zugang zu einem Krankenversicherungsplan, bezahlten Urlaub oder Jahresurlaub gewähren. Die Alternative ist ein unabhängiger Auftragnehmer. Diese Arbeitnehmer haben nicht die gleichen Garantien für eine dauerhafte Beschäftigung und dürfen keine anderen Leistungen an Arbeitnehmer als einen Barlohn erhalten. Im Gegenzug ist es unabhängigen Auftragnehmern gestattet, gleichzeitig in mehr als einem Unternehmen zu arbeiten, und es gibt Grenzen, wie Arbeitgeber die Art und Weise, wie diese Auftragnehmer arbeiten, kontrollieren können. Ein Mittelweg ist ein Teilzeitbeschäftigter, der weniger Arbeitsstunden im Lohnsystem hat als ein Vollzeitbeschäftigter, der aber – wie ein unabhängiger Auftragnehmer – wahrscheinlich einen zweiten Job hat, der um seine Zeit konkurrieren wird. Beachten Sie, dass es schwieriger ist, gute Kandidaten für eine Teilzeitbeschäftigung zu finden. Die meisten Menschen wollen bequem von einem einzigen Job leben.
3. Stellen Sie eine Stellenanzeige auf . Nachdem die Parameter der Position intern festgelegt sind, ist es an der Zeit, Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen zu erstellen. In der heutigen Welt unterstützen viele Personal- und Rekrutierungsdienste den Prozess, obwohl sie den Arbeitgebern möglicherweise erhebliche Gebühren in Rechnung stellen. Community-Jobbörsen können eine gute Ressource für kostenbewusste Kleinunternehmer sein, die nach Top-Kandidaten suchen, sich aber die Gebühren der großen Personalvermittler nicht leisten können. Persönliche Netzwerke helfen auch, aber sie bringen nicht immer die qualifiziertesten Kandidaten hervor. Breitere Unternehmensnetzwerke können ein breiteres Spektrum an Kandidaten bereitstellen.
4. Bewerbungen offen prüfen . Wenn Bewerbungen eingehen – und wenn Sie eine großartige Stellenbeschreibung geschrieben und eine wettbewerbsfähige Vergütung angeboten haben, werden Sie viele Kandidaten bekommen – lesen Sie jeden einzelnen mit offenen Gedanken. Vielleicht haben Sie ein Bild vom idealen Mitarbeiter für die offene Position im Kopf. Und vielleicht taucht genau dieser Kandidat während des Einstellungsprozesses auf, aber wenn Sie aufgeschlossen bleiben, finden Sie vielleicht jemanden, der noch besser ist.
5. Interviewen Sie Ihre Top-Kandidaten . Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es selten möglich, jeden Bewerber zu interviewen, der sich bewirbt. Aber es wäre auch ein schwerer Fehler, jemanden einzustellen, ohne ihn vorher zu interviewen. Dies macht das persönliche Vorstellungsgespräch zu einem der wichtigsten Schritte bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen im Vorstellungsgespräch wesentliche Themen abdecken. Fragen Sie nach der persönlichen Selbsteinschätzung des Kandidaten, einschließlich der Persönlichkeitsmerkmale, seines Arbeitsstils und des idealen Arbeitsumfelds. Fragen Sie nach Ihrer Beschreibung der Unternehmenskultur und den Gedanken des Kandidaten dazu. Fragen Sie Ihre potenziellen Kandidaten: Gibt es eine Frage, die ich Ihnen nicht gestellt habe, die ich Ihnen aber stellen sollte? Vergessen Sie nicht, Klarheit über das Startdatum der Stelle, die Vergütung, die Berufsbezeichnung, ein Mitarbeiterhandbuch, die Leistungen an Arbeitnehmer, die Krankenversicherung und alles andere zu geben, was für einen Kandidaten von Interesse wäre.
6. Due Diligence durchführen . Bevor Sie Angebote unterbreiten, stellen Sie sicher, dass Sie genug über Ihre Kandidaten wissen. Rufen Sie ihre Referenzen an und zahlen Sie das notwendige Geld, um eine kriminelle Hintergrundprüfung durchzuführen. In dieser Phase sollten Sie auch sicherstellen, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen – wie vom US-Arbeitsministerium festgelegt – für eine gerechte Jobsuche erfüllen. Sie würden es hassen, nur wenige Augenblicke von Ihrer Einstellungsentscheidung entfernt zu sein, nur um zu erfahren, dass Sie das richtige Protokoll nicht befolgt haben.
7. Machen Sie ein Angebot . Wenn Sie der Meinung sind, den richtigen Kandidaten in Ihrem Bewerberpool gefunden zu haben, ist es an der Zeit, ein formelles Angebotsschreiben mit den vorgeschlagenen Anstellungsbedingungen auszufüllen. Denken Sie daran, dass ein Kandidat möglicherweise daran interessiert ist, für Sie zu arbeiten, aber möglicherweise nicht von Ihrem vorgeschlagenen Gehalt, Ihren Leistungen oder anderen Faktoren wie Sozialversicherung oder Arbeiterunfallversicherung beeindruckt ist. Wenn Sie wirklich möchten, dass diese Person für Sie arbeitet, bereiten Sie sich auf ein wenig Verhandlung vor. Letztendlich entscheiden Sie, ob die Anforderungen dieses Kandidaten ein würdiger Kompromiss für die Möglichkeit sind, ihn als Ihren neuesten Mitarbeiter zu haben. Normalerweise sind die besten Mitarbeiter das wert, was Sie ihnen bezahlen, also kneifen Sie nicht den letzten Cent.

3 Tipps für die Einstellung des richtigen Mitarbeiters

Einige der erfolgreichsten Manager leben von den folgenden Einstellungstipps, während sie daran arbeiten, Top-Talente für eine offene Position zu identifizieren:

1. Wählen Sie relevante Jobanforderungen . Machen Sie sie nicht so locker, dass Sie am Ende eine Reihe potenzieller Kandidaten haben, die stark unterqualifiziert sind. Auf der anderen Seite braucht der richtige Mitarbeiter möglicherweise kein Jahrzehnt Erfahrung in der Branche, also verschrecken Sie potenziell großartige Mitarbeiter nicht, indem Sie unnötige Erfahrung oder Fähigkeiten verlangen, die eher Luxus als Notwendigkeit sind.
2. Respektieren Sie die Zeit des Bewerbers . Einer der großen Fehler bei der Einstellung von Arbeitgebern bei der Besetzung einer offenen Stelle besteht darin, anzunehmen, dass sie die einzige Option bei der Stellensuche eines Kandidaten sind. Die Top-Talente auf dem Markt ziehen wahrscheinlich mehrere Positionen in Betracht und haben möglicherweise bereits ein Stellenangebot in der Hand, wenn sie sich als potenzieller Mitarbeiter an Sie wenden. Respekt ist keine Einbahnstraße. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Kandidaten Ihrer Unternehmenskultur Respekt entgegenbringen und sich bemühen, eine Bewerbung auszufüllen und zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch zu kommen, sollten Sie dies unbedingt verlängern Respekt zurück zu ihnen.
3. Beeilen Sie sich nicht . Eine Einstellungsentscheidung wird viel für die Zukunft beeinflussen. Lassen Sie sich bei der Auswahl eines neuen Mitarbeiters nicht durch Angst vor dem Prozess oder Unzufriedenheit mit aktuellen Mitarbeitern zu einer voreiligen Entscheidung drängen.

Wenn Sie sich an diese Schritte und Einstellungstipps halten, können Sie den Prozess der Einstellung von Mitarbeitern von einer gefürchteten Notwendigkeit zu einer belebenden Möglichkeit machen, Ihrem Unternehmen Leben einzuhauchen. Wenn alles gut läuft und Sie das Passende gefunden haben, werden Sie und Ihr neuer Mitarbeiter gleichermaßen gespannt auf den ersten Tag blicken.

Möchten Sie ein besserer Manager werden?

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