Onboarding ist eine Übergangsphase, in der ein Mitarbeiter darin geschult wird, Software, Tools und/oder Geräte zu verwenden, mit denen er nicht vertraut ist, damit er in einer neuen Rolle gute Leistungen erbringen kann. Die Onboarding-Phase bezieht sich auf neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter, die befördert oder in eine andere Rolle versetzt wurden. Es ist ein wesentlicher Bestandteil von Mitarbeiterwachstum und interne Geschäftsfortführung. Die Entwicklung eines effektiven Onboarding-Prozesses hilft bei der Mitarbeiterentwicklung, der Arbeitszufriedenheit und der Unternehmenskultur.
In den letzten Jahren ist es zu einem heißen Thema geworden, da sich die Kluft zwischen den Generationen vergrößert hat. Es geht nicht nur um die Qualität Ihres Trainings- und Bewertungsprogramms, sondern auch um das kulturelle Wissen des Millennial-Arbeiters. Wir haben jetzt 2020 und es gibt neue Herausforderungen am Horizont. So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die bevorstehende Onboarding-Phase vor.
Willkommen und Teamgruß
Es ist eine entmutigende Erfahrung für jeden, der ein Unternehmen mit bereits bestehenden Freundschaften und Beziehungen sowohl persönlich als auch beruflich betritt. Als Chef müssen Sie Ihren neuen Mitarbeitern eine Willkommensnachricht . Dies kann per E-Mail, über das Netzwerksystem in der Software oder ein persönliches Treffen erfolgen. Nehmt ihnen eine Tasse Kaffee mit, reicht ihnen die Hand und sagt ihnen, dass es schön ist, sie endlich kennenzulernen und offen für alle Fragen zu sein, die sie haben könnten.
Dann ist es Zeit für sie, das gesamte Team zu treffen. Sie können sie möglicherweise nicht jedem in Ihrem Unternehmen vorstellen, aber es ist eine gute Praxis, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um frisches Blut offiziell willkommen zu heißen.
Make-up zum Konturieren und Hervorheben erforderlich
Gute Sicherheitspraxis
Nachdem sie das Team kennengelernt haben, ist es Zeit für einige allgemeine Regeln für bewährte Praktiken. Unternehmensnetzwerke sind groß und komplex, sie verbinden unterschiedliche Software und ermöglichen es jeder Abteilung, effektiv online zusammenzuarbeiten. Neue Mitarbeiter sollten durch die Sicherheitsregeln geführt werden, wie z. B. das Abmelden, wenn Sie länger als 30 Sekunden nicht am Computer sind.
Die Einhaltung der Zugangsbedingungen für verschiedene Teile Ihres Unternehmensnetzwerks ist eine grundlegende Schulung. Das Hochladen fertiger Aufgaben in Software, die hauptsächlich von anderen Abteilungen verwendet wird, muss ohne Behinderung der anderen ausgeführten Aufgaben erfolgen.
Es ist eine gute Idee, Ihr Netzwerk auf einem Niveau überwachen zu lassen, das www.jadtechnologies.com bietet an. Sie haben ein proaktives Team, das alle verdächtigen Aktivitäten überwacht und verhindert, dass Malware-Programme in Ihr Netzwerk eindringen. Mit einem 24/7-Helpdesk erhalten Ihre Manager schnell zusätzliche Hilfe, die sie benötigen.
Ein Einstufungstest
Sobald sich der Onboarding-Prozess dem Ende nähert, ist es wichtig, einen Einstufungstest für Ihre neuen Mitarbeiter durchzuführen. Die für die Rolle erforderlichen Kernfragen und Fähigkeiten müssen vorhanden sein.
Es wäre nicht realistisch einen hochpräzisen Test zu erstellen, da dies keine faire Methode wäre, neue Mitarbeiter zu beurteilen. Ein allgemeinerer und standardisierter Test wäre jedoch von Vorteil, da er die Grundlagen festlegt. Denken Sie daran, dass Softwarekenntnisse, Kommunikation und selbstständiges Einhalten von Aufgabenbeschreibungen die wichtigsten Punkte sind.
Ein herzliches Willkommen vom Chef wird immer die Moral neuer Mitarbeiter steigern. Machen Sie die langweiligen Sicherheitsregeln aus dem Weg, damit Sie sich in die abschließende Bewertungsphase vorarbeiten können.
