Die perfekte Party-Checkliste für Ihr nächstes Event

Seien wir ehrlich ... Partyplanung ist stressig! Bei BashBLOK haben wir unzählige Veranstaltungen geplant und unabhängig von der Vorbereitung gibt es immer ein unerwartetes Detail, das Sie ins Trudeln bringen kann. Wenn Sie jedoch erkennen, dass es für jedes Partyplanungsproblem eine Lösung gibt und Ihre Gäste nie erfahren werden, dass Sie sich am Ende für Plan B entschieden haben, können Sie auf dem richtigen Weg und stressfrei bleiben. Jedes Mal, wenn wir mit Kunden zusammenarbeiten, empfehlen wir dringend, einen Zeitplan zu erstellen und sich daran zu halten. Aufgaben zu verteilen und die Dinge Schritt für Schritt zu erledigen, macht den Unterschied in der Welt, aber wir verstehen auch mehr als, dass man manchmal einfach nicht weiß, wo man anfangen soll. Mit all diesem Verständnis und unserer Leidenschaft für die Planung haben wir also eine super praktische Dandy-Checkliste, mit der Sie einen Plan für Ihre nächste Party in die Tat umsetzen können.

Wir geben Ihnen die BashBLOK-A-Genda!

6-8 Wochen vor der Bash
Sie haben sich entschieden, ein Treffen zu veranstalten … großartig! Beginnen Sie mit den Grundlagen.

1. Datum, Uhrzeit und Ort einstellen
2. Bestimmen Sie Ihre Gästezahl
3. Fangen Sie an, über Catering vs. Kochen nachzudenken
4. Entscheiden Sie sich für ein Thema, das sich natürlich auf Dekorationen und mögliche Druckdesigns auswirkt.
5. Buchen Sie alle Anbieter, die Sie engagieren möchten … Caterer, Fotografen, DJs, Bands usw.

4 Wochen vor der Bash
Konkretere Details müssen noch festgelegt werden.

1. Versende Einladungen. Planen Sie bei gedruckten Einladungen unbedingt mehr Zeit für die Produktion und Adressierung ein (normalerweise reichen 2 Wochen).
2. Fangen Sie an, Verbrauchsmaterialien und Dekorationen zu kaufen. Wir sind große Fans von Oriental Trading und Paper Eskimo.
3. Wenn Sie musikalische Unterhaltung suchen, stellen Sie eine Liste mit Songs für einen DJ oder eine Band zusammen. Sie möchten sicherstellen, dass eine Band genügend Zeit hat, um Songs zu lernen, wenn Sie etwas Bestimmtes benötigen.

2-3 Wochen vor der Bash

1. Wenn Sie Aktivitäten planen, stellen Sie einen Zeitplan für diese zusammen und kaufen Sie entsprechendes Zubehör.
2. Wenn möglich, denken Sie über die Inszenierung Ihres Raums nach und machen Sie sich eine Vorstellung davon, wie Sie Essen und Dekoration/Blumen arrangieren.

1 Woche vor der Bash

1. Berühren Sie die Basis mit Gästen, wenn Sie digitale Einladungen gesendet haben, ist eine Erinnerungsnachricht super einfach.
2. Stellen Sie einen Zeitplan/eine Agenda für Ihre Party zusammen
3. Denken Sie an eine Musik-Playlist, wenn Sie Ihre eigenen Hintergrund-Jams zusammenstellen.

2-3 Tage vor der Bash

1. Fangen Sie an, Lebensmittel zu kaufen, und wenn Sie kochen, machen Sie so viele Dinge wie möglich im Voraus. Wir sind große Fans von Dingen, die ein oder zwei Tage im Voraus zubereitet und dann entweder gekühlt oder eingefroren werden können.
2. Wenn Sie Gefälligkeiten anbieten, bereiten Sie diese Babys vor.
3. Reinigen Sie Ihren Raum oder stellen Sie sicher, dass ein Reinigungsteam eingeplant wird.
4. Beginnen Sie, wenn möglich, mit Dekorationen und Blumen.

1 Tag vor der Bash

1. Wenn Sie etwas backen, ist dies unserer Meinung nach der richtige Zeitpunkt dafür. Sie möchten, dass Ihre Backwaren so frisch wie möglich sind, ohne einen Backtag machen zu müssen.
2. Wenn Sie Anbieter gebucht haben, berühren Sie die Basis, um die Liefer- und Ankunftszeiten zu bestätigen.
3. Heben Sie alle Kuchen oder zubereiteten Lebensmittel auf.
4. Machen Sie eine letzte Ordnung des Raumes

5-6 Stunden vor der Bash

1. Beenden Sie die Platzierung der Dekorationen/Blumen und stellen Sie sicher, dass die Servierteile arrangiert und für das Essen bereit sind. Wenn Sie bereits inszeniert haben, sollte dies ziemlich einfach sein.
2. Aktivitäten einrichten

1-3 Stunden vor der Bash

1. Mach dich bereit
2. Stelle das Essen auf
3. Drehen Sie schließlich Ihr Lieblingslied auf und freuen Sie sich, dass Sie eine Party haben!

Brauchen Sie Tipps und Hilfe bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung? Melden Sie sich unbedingt unter an www.bashblok.com um den einfachsten und kollaborativsten Weg zu erleben, alle Ihre Veranstaltungen kostenlos zu verwalten!