Gebäude sind so altmodisch. Warum in ein Geschäft gehen, wenn man einfach online bestellen und sich die Ware direkt nach Hause liefern lassen kann? Jedes Jahr übertragen wir neue Aspekte unseres Lebens aus der physischen in die digitale Welt. Das Büro ist keine Ausnahme. Während die meisten Unternehmen noch über Büroräume verfügen, beginnen neuere Unternehmen, sich davon zu entfernen. Mit so viel neuer Technologie, die uns zur Verfügung steht, ist es einfach, das altmodische physische Büro abzuschaffen und stattdessen ein virtuelles zu erstellen. Wer überlegt, ein neues Unternehmen zu gründen, sollte darüber nachdenken, einen virtuellen Arbeitsplatz zu schaffen und ob ein Büro notwendig ist?
Warum virtuell gehen?
Es gibt einige Vorteile, ein vollständig zu erstellen virtuelles Büro . Das Offensichtliche ist, dass Sie keine Miete oder Nebenkosten für ein Gebäude zahlen müssen, sodass Ihre Gemeinkosten massiv reduziert werden. Darüber hinaus gibt es andere Dinge, die Sie vielleicht nicht bedacht haben.
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Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, sind Sie auf Personen beschränkt, die tatsächlich jeden Tag ins Büro kommen können. Ein virtuelles Büro hat dieses Problem nicht. Das bedeutet, dass Sie keine Kompromisse eingehen müssen, Sie können die besten Leute für den Job finden, unabhängig von ihrem Wohnort.
Das virtuelle Büro ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf alles online. So sind Sie immer auf dem neusten Stand und können auftretende Probleme sofort lösen. Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, verbessert auch Ihren Kundenservice, wenn Sie Leuten antworten und Probleme lösen können, ohne warten zu müssen, bis Sie am nächsten Morgen im Büro sind. Die Vorteile liegen auf der Hand, also wo fangen Sie an?
Auslagern
Der erste Schritt besteht darin, Abteilungen auszulagern, die sich normalerweise in Ihrem Büro befinden. Natürlich möchte man nicht alles loswerden, aber es gibt einige Dinge, die man nicht selbst erledigen muss. Es gibt viele Unternehmen, die ausgelagerte IT für kleine Unternehmen anbieten, sodass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen und keinen ausgewiesenen Platz für ein IT-Team benötigen.
Sie können Ihr Marketing auch auslagern, dies hängt jedoch von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Einige Unternehmer ziehen es vor, ihr eigenes Marketing im eigenen Haus abzuwickeln, während andere gerne auslagern.
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Datenaustausch
Die Leute werden oft von der Idee eines virtuellen Büros abgeschreckt, weil sie denken, dass die E-Mail-Menge erhöht wird, wenn sie nicht direkt mit Kollegen sprechen können. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie Filesharing-Dienste verwenden. Anstatt ein Dokument per E-Mail an alle im Büro zu senden, richten Sie ein Online-Freigabesystem wie . ein Google Dokumente oder Dropbox . So können alle Ihre Mitarbeiter von überall auf alle benötigten Dokumente zugreifen.
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Robotische persönliche Assistenten
Stellen Sie eine Person ein, um Ihre zu sein Assistent ist alles gut und schön, aber es ist billiger und einfacher, eine Software zu haben, die alles für Sie erledigt. Ein persönlicher Roboterassistent kann mit Ihren E-Mail-Konten verknüpft werden und sie werden automatisch in Ordnern abgelegt, um die Handhabung zu vereinfachen.
Einige der fortgeschritteneren können Ihnen auch helfen, Projekte zu verfolgen und Meilensteine zu erstellen.
Mit diesen neuen Technologien können Sie Ihr Büro ganz einfach loswerden und Ihre Ausgaben erheblich reduzieren.
