Zu verstehen, wie man ein guter Manager ist, erfordert spezifische Eigenschaften, unabhängig von der Branche. Entwickeln Sie Ihre Führungsqualitäten mit diesen Management-Tipps.
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Was braucht es, um eine gute Führungskraft zu sein? Egal, ob Sie ein neuer Manager oder ein Veteran sind, herausragende Leistung beginnt damit, dass Sie Ihren Job verstehen. Die Schulung neuer Mitarbeiter für neue Rollen erfordert andere Fähigkeiten und einen anderen Managementstil, als erfahrene Teammitglieder in einem neuen Projekt zu führen. Als Manager hängt Ihr Erfolg von Ihrer Fähigkeit ab, die Menschen, die Sie verwalten, für gute Arbeit zu gewinnen.
Was macht ein Manager?
Auf der grundlegendsten Ebene sind Manager dafür verantwortlich, dass die Teammitglieder ihre Arbeit erledigen. Aber was das im Alltag bedeutet, ist je nach Branche unterschiedlich. Um eine gute Führungskraft zu sein, müssen Sie sich an die Dynamik Ihres individuellen Teams anpassen.
Obwohl die spezifischen Aufgaben eines Managers je nach Unternehmen und Branche stark variieren können, lassen sich allgemeine Managementfähigkeiten in vier große Kategorien einteilen, die als erstmaliger Manager wichtig zu verstehen sind:
- Bereiten Sie Ihr Team auf die Arbeit vor . Wie vermitteln Sie Ihren Teammitgliedern auf der grundlegendsten Ebene, wie sie ihre Arbeit erledigen sollen? Dies kann sich auf das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Schulung bestehender Teammitglieder für neue Positionen, Prozesse oder Verantwortlichkeiten beziehen. Ein effektiver Manager findet die richtige Kombination aus formeller Ausbildung, Mentoring und Praxiserfahrung, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.
- Prozesse erstellen und verbessern . Wie stellen Sie sicher, dass die Arbeit organisiert und auf Kurs bleibt? Darum geht es in Geschäftsprozessen. Gerade wenn Teams wachsen, ist der Aufbau nachhaltiger Prozesse unerlässlich – sei es über Projektmanagement-Software, formalisierte Stellenbeschreibungen oder routinierte Meetings und tägliche Stand-ups.
- Schaffen Sie klare Kommunikationswege . Wohin gehen Ihre Teammitglieder, wenn sie Fragen oder Probleme haben, und wie vermittelt die Führungsmannschaft neue Aufträge und Weisungen an den Rest des Teams? Effektive Kommunikationsfähigkeiten können Vertrauen zwischen Management und Teammitgliedern aufbauen und schaffen auch eine Reihe von Erwartungen darüber, wie und wann wichtige Informationen übermittelt werden.
- Motivieren Sie Ihr Team, die Arbeit zu erledigen . Warum erscheinen die Leute in Ihrem Team morgens zur Arbeit? Die besten Manager werden verstehen, wann Mitarbeiter intrinsisch motiviert (durch den Wunsch nach Exzellenz, den Glauben an die Mission usw.) oder extrinsisch motiviert sind (durch Geld, Anerkennung oder Status).
7 Tipps, um ein guter Manager zu sein
Ein besserer Manager zu werden ist ein fortlaufender Prozess. Selbst diejenigen, die jahrelang große Teams geleitet haben, müssen möglicherweise noch bestimmte Führungsfähigkeiten entwickeln oder sich wieder mit ihrem Team oder der Arbeit selbst verbinden. Hier sind sieben Tipps, um ein erfolgreicher Manager auf jeder Erfahrungsstufe zu sein:
- Delegieren Sie mehr . Es mag verlockend sein, es einfach selbst zu tun, besonders in einer Krise, aber denken Sie daran, dass Sie als großartiger Manager sich auf das große Ganze konzentrieren müssen. Wenn Sie von Aufgabe zu Aufgabe hetzen, bedeutet dies, dass Ihr Zeitmanagement schwach ist und Sie wahrscheinlich nicht genug an Ihre leitenden Teammitglieder delegieren.
- Gib mehr Lob als Kritik . Es ist wichtig, in Leistungsbeurteilungen und Teambesprechungen ehrliches Feedback zu geben, aber es ist wichtig, sich des motivierenden Potenzials von sinnvollen Komplimenten und Lob gemischt mit konstruktivem Feedback bewusst zu sein. Das Herausgreifen von Teammitgliedern, die weit darüber hinausgegangen sind, kann eine starke Motivationskraft sein, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
- Checken Sie ein, auch wenn nichts falsch ist . Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit für Einzelgespräche. Dies gibt Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen oder Herausforderungen anzusprechen, bevor sie zu größeren Problemen führen. Sie bieten Ihnen auch eine weniger formelle Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und deren Motivation zu messen.
- Holen Sie sich Rat und Feedback . Ein guter Manager zu sein ist schwer und niemand erwartet von Ihnen, dass Sie alles wissen, insbesondere wenn dies Ihre erste Führungsrolle ist. Scheuen Sie sich nicht, andere erfahrenere Manager nach neuen Ideen zu fragen, sei es in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem größeren Netzwerk. Seien Sie offen darüber, wo Ihrer Meinung nach Ihre größten Herausforderungen und Schwächen liegen.
- Setze dir vernünftige Ziele . Die Essenz Ihres Jobs als Führungskraft besteht darin, klare Ziele zu setzen und Ihr Team zu motivieren, diese zu erreichen, aber das funktioniert nur, wenn die Ziele überhaupt erreichbar sind. Es gibt nichts demoralisierenderes als unerfüllbare oder unvernünftige Erwartungen. Stellen Sie sicher, dass die Ziele, die Sie den Teammitgliedern und dem Team als Ganzes setzen, ehrgeizig sind, ohne zu überfordern.
- Geh in die Gräben . Während es für Sie wichtig ist, sich auf das große Ganze zu konzentrieren, können Sie auch die tägliche Arbeit Ihres Teams nicht aus den Augen verlieren. Involviert in die Verwaltung einzelner Projekte auf persönlicher Ebene, während sie sich in Echtzeit entwickeln, kann Ihnen helfen, mit der Arbeit Ihres Teams in Verbindung zu bleiben. Stellen Sie Fragen zu der harten Arbeit, die Ihre Teammitglieder leisten, und bleiben Sie über Trends in Ihrem Bereich oder Geschäft auf dem Laufenden.
- Kenn dich selbst . Als Führungskraft geben Sie den Ton für Ihre Teammitglieder an. Eine schlechte Laune Ihrerseits kann sich negativ auf die Leistung Ihres Teams auswirken, unabhängig davon, ob Sie es wollen oder nicht. Wenn Sie emotionale Intelligenz entwickeln und verstehen, wie Sie mit Stress in einer Führungsrolle umgehen, können Sie Ihre Arbeit erledigen und das Team auch unter schwierigen Umständen auf Kurs halten.
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