Wir waren alle schon dort, es ist drei Uhr nachmittags und Sie haben das Gefühl, den ganzen Tag hart gearbeitet zu haben. Du schaust auf deine To-Do-Liste und hast noch nicht einmal eine Delle darin gemacht. Die letzten 6 Stunden waren doch nicht alle umsonst? Die Antwort ist nein, sie waren nicht umsonst, aber Sie haben wahrscheinlich diese fünf Dinge getan, die dafür verantwortlich waren, Ihre Produktivität zu zerstören.
Unnötige Telefonanrufe annehmen
Sobald ein Geschäftstelefon auf Ihrer Website auftaucht, wird es zur Zielscheibe von Kaltakquisen. Sie werden versuchen, Ihnen alles zu verkaufen, von Werbeflächen bis hin zu Büroversicherungen. Selbst wenn Sie all diese Vorschläge höflich ablehnen, nimmt die Zeit, die Sie brauchen, um den Anruf zu beantworten und Ihre Ausreden zu finden, schnell Ihren Tag auf.
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Wenn Sie die Kaltakquise satt haben, aber nicht groß genug sind, um eine Empfangsdame einzustellen, dann lassen Sie es Efeu Antwort for you und ihr professioneller Anrufbeantworter überwacht Ihre Anrufe, sodass Sie nur mit den Personen sprechen, mit denen Sie sprechen müssen.
Senden von E-Mails, die Telefonanrufe hätten sein sollen
Die Leute scheinen eine Abneigung dagegen zu haben, zum Telefon zu greifen und ein gutes, altes mündliches Gespräch zu führen, und diese Angst wirkt sich negativ auf ihre Produktivität aus. Wie viele der E-Mail-Threads in Ihrem Posteingang könnten eine 60-Sekunden-Konversation gewesen sein? Sparen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um eine langatmige Antwort zu schreiben und anzurufen. Bügeln Sie die Details an Ort und Stelle und verlassen Sie sich darauf, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um die Arbeit zu erledigen.
Ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz
Eine schlecht eingestellte Arbeitseinstellung ist gegen Ihre Produktivität arbeiten. Nicht ohne Grund geben Unternehmen Tausende für ergonomische Arbeitsplätze für ihre Mitarbeiter aus. Dies liegt daran, dass es ihnen hilft, effizienter zu arbeiten. Wenn Sie alle fünf Minuten aufstehen müssen, um sich Ihren schmerzenden Rücken zu strecken, oder Sie den Drucker, den Sie 10 Mal am Tag verwenden, nicht leicht erreichen können, ist es an der Zeit, zu prüfen, wie Sie die Ergonomie Ihres Büros verbessern können.
Ablenkungen durch soziale Medien
Social Media ist buchstäblich so konzipiert, dass Sie mehr Zeit damit verbringen möchten. Dies bedeutet, dass die scheinbar harmlose Benachrichtigung auf Ihrem Telefon, die Ihnen mitteilt, dass Ihr Freund Sie gerade in einem Beitrag markiert hat, Sie in den Kaninchenbau des Social-Media-Scrollens führen könnte.
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Blockieren Sie Benachrichtigungen von Social-Media-Apps. Jetzt werden Sie nicht das Gefühl haben, sie den ganzen Tag über zu überprüfen. Wenn Sie sich selbst nicht wirklich vertrauen können, laden Sie eine App zum Blockieren von sozialen Medien herunter, um Sie während der Geschäftszeiten auszusperren.
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Zu gesprächige Nachbarn
Eine der großartigen Fähigkeiten der Büroarbeit ist es, ein freundliches Gespräch zu führen und alles über Neils Einkauf in den Supermarkt zu erfahren. Wenn Sie einen gesprächigen Nachbarn haben, der Sie ständig davon abhält, Dinge zu erledigen, dann ist es an der Zeit, investiere in ein paar kopfhörer oder sagen Sie ihnen, dass Sie sich jetzt wirklich konzentrieren müssen.
Können Sie sich vorstellen, wie zeitaufwendig diese fünf Dinge sind? Hinterlassen Sie unten einen Kommentar und teilen Sie uns mit, was Ihre Produktivität beeinträchtigt hat.
