„Hätten wir doch nur mehr Zeit am Tag“, sagen wir uns und beklagen die tickenden Zeiger der Uhr.
„Wenn ich nur mehr Zeit hätte, um das zu tun, was getan werden muss“, sagen Sie sich vielleicht, wenn Sie feststellen, dass Sie möglicherweise wieder Überstunden machen müssen.
Wenn nur!
Aber die Wahrheit ist: Viele von uns verschwenden Zeit im Geschäft und erledigen deshalb die vielen Aufgaben, die auf unsere To-Do-Listen passen, nicht.
Wir verschwenden Zeit mit Geschäftstreffen, die wenig bis gar keinen Zweck haben.
Dazu gehören die Meetings, an denen wir quer durch die Stadt fahren, wenn wir uns mit Kunden oder anderen Geschäftskollegen treffen. Dazu gehören auch die Meetings, die wir uns selbst nennen, wenn wir unsere Mitarbeiter zusammenbringen. Aber hier ist die Sache. Es gibt schnellere Möglichkeiten zu kommunizieren, ohne unsere eigene Zeit zu verschwenden oder nervt unsere Mitarbeiter wenn wir ihren Workflow unterbrechen, und dazu gehören Slack, E-Mail und Projektmanagement-Software. Und manchmal haben wir natürlich überhaupt keinen Grund zu kommunizieren, warum also überhaupt Zeit mit Meetings verschwenden? Das können Sie selbst beantworten, wenn Sie sich auf diesen Punkt beziehen.
erster Satz einer Nachrichtenmeldung
Wir verschwenden Zeit mit veralteten Prozessen und Technologien.
Sie können sich selbst darauf beziehen, wenn Sie noch ein papierbasiertes Büro betreiben oder Technologien verwenden, die fest in das letzte Jahrhundert gehören. Ihre Produktivität wird darunter leiden, möglicherweise weil Sie lange Zeit damit verbringen, ein wichtiges Dokument in Ihrem Aktenschrank zu finden, oder weil jeder Tastendruck auf Ihrem alternden Computer eine Ewigkeit dauert, bis er auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie eine Beziehung haben, müssen Sie Folgendes tun. Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre älteren Technologien ersetzen. Laden Sie die Apps und Softwareprogramme herunter, mit denen Sie Ihre zeitaufwendigsten Geschäftsaufgaben mühelos erledigen können. Und suchen Sie die Unterstützung von verwalteten IT-Diensten wie zvtechsupport.comfür Ratschläge zum Übergang in die Cloud, um Sie einem papierlosen Büro näher zu bringen. Ihr Unternehmen wird davon profitieren, wenn Sie diese Schritte unternehmen, da Sie keine Zeit mit Ihrer versagenden Technologie und Ihren manuellen Arbeitsabläufen verschwenden müssen.
Wir verschwenden Zeit mit unnötigen Ablenkungen.
Es könnte ein beiläufiger Blick auf Facebook sein. Es kann sich um ein nicht arbeitsbezogenes Gespräch mit einem Kollegen handeln. Wir könnten durch die Nachrichten auf unseren Telefonen scrollen. Und wir könnten noch eine Tasse Tee trinken. Es könnte eine von beliebig vielen seinZeitverschwender, und während einige von ihnen vielleicht nur für ein paar Minuten dauern, gibt es andere, die unsere kostbare Zeit verschlingen könnten (hallo Social Media). Doch egal, wie viel Zeit wir mit diesen Dingen verbringen, eines ist sicher. Sie hindern uns daran, unsere Arbeit zu erledigen. Beschränken Sie diese Dinge nur auf Ihre Pausenzeiten und seien Sie bei der Arbeit, die Sie tun müssen, sorgfältiger.
Verschwenden Sie Zeit während Ihres Arbeitstages? Denken Sie darüber nach und nehmen Sie dann die notwendigen Änderungen vor, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihren Arbeitstag tatsächlich ohne Schuldgefühle oder Überstunden zu beenden. Davon profitieren sowohl Sie als auch Ihr Unternehmen.
