Ein ganzes Büro umzuziehen ist das Letzte, was ein Unternehmen tun möchte, vor allem, wenn Kunden es gewohnt sind, Sie an einem bestimmten Ort zu finden. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, kann ein Umzug unvermeidlich werden.
Manchmal könnte Ihr Umzug ein paar Blocks die Straße hinunter sein; zu anderen Zeiten können es Städte oder Staaten sein. Unabhängig von der Art des Umzugs ist er immer eine Herausforderung. Mit der richtigen Planung können Sie Ihren Umzug jedoch stressfreier gestalten.
Dieser Ratgeber bietet Tipps für einen möglichst stressfreien Umzug Ihres Büros.
Vorausplanen
Ein Umzug in fünf Tagen ist möglich, aber die Planung sollte schon lange vor dem Umzug beginnen. Der ideale Zeitpunkt, um mit der Planung eines Umzugs zu beginnen, ist fünf bis acht Monate nach dem Umzug. Planung hilft, die Eile in letzter Minute zu vermeiden, Dinge zu erledigen, die zu kostspieligen Fehlern führen könnten.
Außerdem sollten Sie sich ausreichend Zeit nehmen Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter psychologisch vor vor dem Umzug, insbesondere wenn der Umzug das Verlassen eines Bundeslandes oder einer Stadt beinhaltet. Legen Sie bei der Planung für jede Aktivität ein Datum und die ausführende Person fest.
Die Planung sollte auch das Erstellen einer Checkliste beinhalten, in der Sie jede Aufgabe oder Verantwortung als erledigt überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie im Zeitplan bleiben und nichts unerledigt bleibt.
Besichtigen Sie Ihren neuen Standort im Voraus
Ein Umzug ist ein großer Störfaktor für den Geschäftsbetrieb. Ihr Ziel sollte also sein, einen Zug so wenig störend wie möglich zu gestalten. Eine Möglichkeit, Störungen am neuen Standort zu minimieren, besteht darin, ihn vor dem Fälligkeitsdatum zu besichtigen.
Ein Rundgang durch Ihren neuen Standort hilft Ihnen, eine gute Vorstellung davon zu bekommen das Layout , die bei der Planung der Möbelplatzierung hilft und wer wo sitzt. Mit einem soliden Plan zur Platzierung von Möbeln wird der Umzug an Ihren neuen Standort einfacher, da Sie jedes Möbelstück nur dann an seinen Platz bringen müssen, wenn es aus dem LKW kommt, anstatt es später neu zu laden und neu zu arrangieren.
Delegieren
Einen ganzen Umzug alleine zu planen, wird eine schwierige Aufgabe sein. Aber Sie müssen nicht die ganze Arbeit machen. Der beste Ansatz wäre, Ihre Mitarbeiter einzubeziehen.
Sie könnten beispielsweise den Abteilungsleiter bitten, Ihnen bei der Organisation des Umzugs für seine Abteilung zu helfen, da er besser in der Lage ist, zu bestimmen, was in seiner Abteilung Priorität hat. Die effektivste Delegation von Umzugsaufgaben ist die Beauftragung eines Umzugsagenten.
Stellen Sie Fachleute ein, um das schwere Heben leicht zu machen
Der größte Teil der Planung und Durchführung des Umzugs hängt von Ihnen und zu einem gewissen Grad von Ihren Mitarbeitern ab. Aber der eigentliche Umzug erfordert Menschen, die das schwere Heben übernehmen, und hier werden professionelle Umzugsunternehmen wichtig.
Bei der Auswahl eines Umzugsunternehmens sollten Sie sicherstellen, dass dieser über die erforderliche Erfahrung verfügt. andernfalls könnten Sie am Ende frustriert sein. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie Ihre Suche nach Umzugsunternehmen beginnen sollen, finden Sie diese Liste der vertrauenswürdigsten nationalen Umzugsunternehmen. nach 9kg , kann eine ausgezeichnete Ressource sein.
Sie müssen auch die Umzugskosten berücksichtigen, die davon abhängen, wie stark Sie die Umzugsunternehmen einbeziehen möchten. Sie müssen beispielsweise mehr bezahlen, wenn Sie sie bereits in der ersten Planungsphase einbeziehen möchten.
Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, können Sie die gesamte Planung und Verpackung übernehmen und nur die Umzugsfirma in den Umzugsteil einbeziehen. Während letztere Option billiger ist, kann sie zeitintensiv sein, was das Letzte ist, was Sie bei einem Umzug wollen.
Letzte Worte
Es gibt keine Möglichkeit, einen Umzug zu 100 Prozent stressfrei auf Non-Disruptive durchzuführen. Mit dem richtigen Plan können Sie einen stressfreien Umzug in nur fünf Tagen durchführen, aber Sie müssen möglicherweise mehr als das einplanen.
