Sowohl Führungskräfte von Großunternehmen als auch Inhaber kleiner Unternehmen wissen, dass es schwierig ist, ihre Unternehmen durch Zeiten beispielloser Herausforderungen zu navigieren, und eine Planung für die Zukunft kann fast unmöglich erscheinen. Eine Möglichkeit, kurzfristig zu überleben und sich auf langfristiges Wachstum vorzubereiten, besteht darin, sich an die sich ändernde Marktdynamik anzupassen. Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie jetzt Entlastung für Ihr Unternehmen finden und ihm zum Erfolg verhelfen können.
Heimarbeit
Die Arbeit von zu Hause aus ist zu einem notwendigen Werkzeug geworden, das Unternehmen aller Art nutzen, um weiterarbeiten zu können. Während es für einige Arten von Mitarbeitern nicht möglich ist, von zu Hause aus zu arbeiten, können viele, die sich bei ihrer Arbeit hauptsächlich auf Technologie verlassen, auch aus der Ferne gut arbeiten. Wenn Sie die Fernarbeit als zukunftsweisende Lösung in Betracht ziehen, kann es hilfreich sein, sich mit einem Personalexperten in Verbindung zu setzen, der bei der Entwicklung neuer Richtlinien oder der Verbesserung bestehender Praktiken der Fernarbeit helfen kann. Einige positive Aspekte der Remote-Arbeit für Unternehmen sind:
- Kosteneinsparungen. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter von einem Raum in ihrem Zuhause oder einem anderen abgelegenen Ort aus arbeiten, sparen Arbeitgeber mit alternativen Veranstaltungsorten oft Geld und bieten möglicherweise eine wünschenswertere Arbeitsumgebung als Büroräume, die von einem Arbeitgeber bereitgestellt werden. Das kann eine Win-Win-Situation schaffen.
- Zufriedenere Mitarbeiter. Wenn Sie Mitarbeitern erlauben, aus der Ferne zu arbeiten, kann dies die Arbeitsmoral steigern, die Produktivität verbessern und die Bindung steigern. Viele Mitarbeiter finden, dass sie aus der Ferne besser funktionieren – und sich konzentrieren – als in einer Büroumgebung. Darüber hinaus trägt der Wegfall von Arbeitswegen oft dazu bei, Stress abzubauen und führt dazu, dass sich die Mitarbeiter stärker in die Lage versetzen, auf eine Weise zu arbeiten, die sowohl für sie als auch für das Unternehmen geeignet ist.
- Bessere Verbindungen. Smartphones sowie neue Geschäftstrends wie Cloud-basiertes Projektmanagement, Videokonferenzen für die Remoteverwaltung und mehr erhöhen die Effektivität der Remote-Arbeit. Die Überprüfung der Technologieeinrichtung Ihres Unternehmens – und Ihrer Mitarbeiter – ist wichtig, um die Kommunikations-, Kollaborations- und Sicherheitsfunktionen zu maximieren. Ihre Mitarbeiter benötigen möglicherweise eine verbesserte Ausrüstung, um von zu Hause aus zu arbeiten und optimal verbunden zu bleiben.
Entlastung durch das CARES-Gesetz
Das im März vom Kongress verabschiedete Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES) Act bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern auf vielfältige Weise Erleichterungen, die möglicherweise nicht bekannt sind. Zum Beispiel:
- Stundung der Lohnsteuer. Obwohl Lohnsteuern weiterhin geschuldet sind, können Unternehmen die Zahlung des Arbeitgeberanteils an den Sozialversicherungssteuern (dh 6,2%) verzögern, der auf den Zeitraum vom 27. März 2020 bis 31. Dezember 2020 entfällt. Die Hälfte der zurückgestellten Beträge muss gezahlt werden bis 31. Dezember 2021 und Restzahlung bis 31. Dezember 2022. Sprechen Sie mit Steuer- und Buchhaltungsexperten, um zu sehen, ob dies die richtige Option für Sie ist, und um sicherzustellen, dass Sie wissen, wann Zahlungen fällig sind. Strafen bei Nichteinhaltung können sich schnell summieren.
- Studiendarlehen. Das CARES-Gesetz ermöglicht es, die vom Arbeitgeber finanzierte Rückzahlung von Studentendarlehen für Arbeitnehmer vom steuerpflichtigen Einkommen für Arbeitnehmer auszuschließen, für Arbeitgeber jedoch weiterhin steuerlich abzusetzen. Der bestehende Ausschluss von bis zu 5.250 US-Dollar der Ausbildungsbeihilfe des Arbeitgebers, der derzeit für Ausgaben wie Studiengebühren, Gebühren und Bücher gilt, wird um die Rückzahlung von Studienkrediten durch den Arbeitgeber erweitert. Diese einmalige Regelung gilt für das Studiendarlehen von Arbeitnehmern, die bereits ihren Abschluss gemacht haben. Wenn Sie Arbeitgeber sind und Gehaltserhöhungen im Jahr 2020 nicht machbar erscheinen, kann es für sie und Ihr Unternehmen von Vorteil sein, Studentendarlehenszahlungen für Mitarbeiter zu leisten. Diese kurzfristige Leistung endet am 31. Dezember 2020.
Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe überdenken
Die Pandemie hat den Geschäftsbetrieb gestört, was es noch wichtiger macht, nach Möglichkeiten zur Steigerung der betrieblichen Effizienz zu suchen. Die Verbesserung von Geschäftsprozessen kann dazu beitragen, den Wert Ihres Unternehmens zu steigern, indem Kosten und Risiken reduziert werden und das Geschäft einfacher verwaltet werden kann. Effiziente Prozesse benötigen weniger Zeit für die Ausführung, haben oft weniger Schritte und können verschwenderische Aktivitäten offensichtlicher machen und daher leichter eliminieren.
Um den Branchentrends einen Schritt voraus zu sein und die Effizienz unserer eigenen Prozesse zu steigern, begann meine Kanzlei im Jahr 2006, unseren Kunden Remote-Buchhaltungsdienste anzubieten (im Wesentlichen dort, wo die Aufgaben einer gesamten Buchhaltungsabteilung virtuell in der Cloud erledigt werden). Wir haben einige recht einfache Änderungen vorgenommen, wie zum Beispiel die Verlagerung von Geschäftsprozessen von Papier auf Online, die wahrscheinlich in den kommenden Jahren Vorteile bringen werden. Insgesamt beraten wir unsere Geschäftskunden, dass messbare, vorhersehbare Prozesse diese Prozesse in Systeme umsetzen können. Die Systeme erzeugen dann Outputs, die bekannt sind, ohne sie direkt beobachten zu müssen.
Die Coronavirus-Pandemie hat zu Störungen des täglichen Lebens, des Geschäftsbetriebs und der Gesamtwirtschaft geführt. Mit ein paar relativ einfachen Schwerpunktverlagerungen und intelligenten, anpassungsfähigen Maßnahmen können Sie Ihr Unternehmen jetzt und in den kommenden Tagen erfolgreich aufstellen.
