Herzliche Glückwünsche! Du ein Vorstellungsgespräch überlebt .
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Nun, was kommt als nächstes?
Nachdem der anfängliche Stress des Interviews nachgelassen hat, kann ein neuer Stress beginnen; warum habe ich nichts gehört? Wie fanden sie mein Vorstellungsgespräch? Habe ich gut gemacht? Was hätte ich mehr tun können ?
Die Antwort? Die Follow-up-E-Mail nach dem Interview. Ein gemeldeter 91 % der Personalverantwortlichen erhalten gerne Folge-E-Mails , danke ihnen für ihre Zeit und die Gelegenheit zum Interview. Jedoch, nur 43% der Kandidaten entscheiden sich, sie zu senden . Eine einfache Möglichkeit, sich von mehr als der Hälfte der Konkurrenz abzuheben, besteht darin, diese E-Mail zu senden!
Hier sind also einige Tipps, Tricks und Best Practices, um eine tolle Follow-up-E-Mail zu schreiben, um sich die bestmögliche Chance zu geben, sich diesen Traumjob zu sichern.
Der Zweck einer Folge-E-Mail
Eine Folge-E-Mail gibt Ihnen die Möglichkeit, mit der Person in Kontakt zu bleiben, die die Einstellungsentscheidung trifft. Indem Sie ihnen eine E-Mail senden, um sich für ihre Zeit zu bedanken, zeigen Sie, dass Sie:
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- Nachdenklich: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Folge-E-Mail zu schreiben, zeigen Sie, dass Sie ihre Zeit wirklich schätzen und diese mit ihnen teilen möchten.
- Nett: Die Leute mögen es, gedankt zu werden. Zeigen Sie ihnen, dass Sie die Zeit, die Sie mit ihnen verbringen, wertschätzen.
- Detail orientiert: Dies ist eine großartige Eigenschaft bei einem neuen Mitarbeiter. Es zeigt, dass Sie mit Kunden und Mitarbeitern nachfassen werden, um eine möglichst offene und effektive Kommunikation zu haben.
- Verantwortlich: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein Dankeschön zu senden, zeigen Sie, dass Sie respektvoll und organisiert sind.
Sie erweitern die Beziehung, die Sie bereits zu ihnen aufgebaut haben, und öffnen die Tür, um die Kommunikation über das Stellenangebot fortzusetzen.
In praktischer Hinsicht gibt es Ihnen auch die Möglichkeit zu sagen, dass Sie verfügbar sind und bereit sind, zusätzliche Informationen anzubieten, die sie benötigen. Wenn sie Fragen zu Ihren bisherigen Erfahrungen haben, die geklärt werden müssen oder eine Nummer wünschen, um Ihre Referenzen anzurufen, haben Sie einen Kommunikationskanal für sie geöffnet, um diese Informationen zu erhalten.
Das erste Follow-up
Wenn dies Ihr erstes Vorstellungsgespräch ist, sollten Sie Ihre Dankes-E-Mail innerhalb von 24 Stunden senden. Beginnen Sie die E-Mail mit einer formellen Einführung und erwähnen Sie die Person, mit der Sie gesprochen haben, namentlich. Dies verhindert, dass die E-Mail allgemein und aussergewöhnlich klingt, was ihr eine persönliche Note verleiht. Lassen Sie sie wissen, dass Sie für ihre Zeit dankbar waren und wiederholen Sie die Begeisterung und das Interesse an der Position, die Sie im Interview selbst zum Ausdruck gebracht haben. Beenden Sie dann die E-Mail mit etwas in der Art von Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten und wie Sie in Zukunft wieder für einen Chat zur Verfügung stehen, sei es in Form eines zweiten Interviews oder einfach in einer anderen E-Mail mit einem kurzen Frage.
Das Ende der E-Mail hängt davon ab, ob Sie beide besprochen haben, wann die Einstellungsentscheidung getroffen wird. Wenn sie Ihnen im Interview mitteilen, dass die Entscheidung in zwei Wochen fällt, lassen Sie sie wissen, dass Sie sich freuen, bis zu diesem Datum von ihnen zu hören.
Wenn kein Zeitrahmen für die Einstellungsentscheidung festgelegt wurde, können Sie am Ende der E-Mail fragen, wann Sie mit einer Rückmeldung zu einer Entscheidung rechnen sollten.
Empfohlene Vorgehensweise
Hier sind einige gute Faustregeln, die Sie befolgen sollten, wenn Sie überlegen, wie Sie Ihre Follow-up-E-Mail so gestalten, dass sie am besten zu Ihrer persönlichen Situation passt.
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- Je weiter Sie dabei sind, desto detaillierter und persönlicher sollten Sie sein. Nach dem zweiten Vorstellungsgespräch sollte Ihre E-Mail genauere Angaben zu Ihren vergangenen Meetings und den besonderen Aspekten des Jobs enthalten, auf die Sie sich freuen. Es ist wichtiger, Ihre Antwort kurz und bündig zu halten, wenn Sie nur ein fünfzehnminütiges Telefoninterview hatten.
- Wenn Sie mit mehreren Personen interviewt haben, senden Sie unbedingt eine E-Mail an jede von ihnen einzeln. Nicht einfach kopieren und einfügen; Behalten Sie für jeden die gleiche Stimmung bei, aber senden Sie nicht nur dreimal dieselbe E-Mail.
- Fühlen Sie sich frei, eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens beizufügen, damit sie leicht darauf zugreifen können, wenn sie sich noch einmal umsehen möchten. Wenn Sie eine detailliertere E-Mail senden, können Sie die Joberwartungen, auf die Sie sich freuen, mit bestimmten Erfahrungen aus der Vergangenheit verbinden. Hoffentlich haben Sie dies in Ihrem Interview angesprochen, aber wenn Sie sich einen bestimmten Punkt gewünscht hätten, haben Sie hier die Möglichkeit, ihn zu erwähnen.
- Bleiben Sie professionell, aber zeigen Sie Ihre Persönlichkeit. Unterscheiden Sie sich von anderen Kandidaten durch das, was Sie ausmacht; Was begeistert Sie besonders an der Chance und welche besonderen Eigenschaften bringen Sie mit? Bleiben Sie formell, aber stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail nicht von irgendjemandem stammen kann, insbesondere wenn Sie im Einstellungsprozess weiter fortgeschritten sind.
Warum E-Mail?
Sie fragen sich vielleicht, warum Sie eine E-Mail schreiben sollten, anstatt sie anzurufen oder einen handgeschriebenen Brief zu schreiben. Ein handgeschriebener Brief wäre eine hervorragende Ergänzung zur E-Mail, aber nur, wenn Sie gut vorankommen. Sie möchten den Gesprächspartner nicht mit zu viel Kommunikation überfordern.
Aber warum nicht telefonieren? Nun, diese Studie zeigt das Fast die Hälfte der Menschen, die Einstellungsentscheidungen treffen, bevorzugen E-Mails gegenüber Telefonanrufen . Nur zwei von fünf waren überhaupt offen für die Möglichkeit, einen Anruf entgegenzunehmen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihr Personalchef bevorzugen würde, ist es am sichersten, den bewährten E-Mail-Ansatz zu wählen.
Außerdem haben Sie dann eine Papierspur Ihrer Kommunikation, die es Ihnen erleichtert, sich an den Inhalt zu erinnern, da sie bei Bedarf zurückblicken können, um die Kommunikation zu konsultieren.
Der Take-Away der Follow-Up-E-Mail nach Vorstellungsgesprächen
Der wichtigste Teil der Erleichterung der Kommunikation im Einstellungsprozess besteht darin, die Grenzen des Interviewers zu respektieren, welche Kommunikation für ihn am besten funktioniert. Wenn Sie gebeten wurden, nur telefonisch zu kommunizieren, kommen Sie dieser Bitte nach. Überfordern Sie sie nicht mit Nachrichten; Halten Sie sich an eine gut konstruierte Aussage, in der Sie sich für ihre Zeit und Rücksichtnahme bedanken, und lassen Sie sie entscheiden, ob sie sich bei Ihnen melden oder nicht. Sobald Sie die E-Mail gesendet haben, können Sie ruhig schlafen (na ja, leichter – die Rolle eines Arbeitssuchenden ist stressig!), da Sie wissen, dass Sie alles getan haben, um bei Ihrer Jobsuche erfolgreich zu sein.
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