Filme und Fernsehsendungen zu machen mag glamourös erscheinen, aber die Realität der Arbeit ist oft das Gegenteil. Der Produktionskoordinator ist eine anspruchsvolle, aber wichtige Position hinter den Kulissen, die dafür sorgt, dass die Show weitergeht.
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Was ist ein Produktionskoordinator?
Nach der International Alliance of Theatrical Stage Employees Gewerkschaft (IATSE) offiziell als Produktionsbürokoordinator bezeichnet, arbeitet der Produktionskoordinator im Produktionsbüro und verrichtet administrative und kaufmännische Aufgaben für eine Produktionsfirma oder ein Filmteam.
Der Produktionskoordinator ist ein Mitglied des Below-the-Line-Produktionspersonals, das sich auf alle Crewmitglieder einer TV-Show oder eines Films bezieht, die nicht die kreativen Prinzipien einer Produktion sind, und dem Produktionsleiter unterstellt ist. Der Produktionskoordinator leitet Produktionsassistenten , oder PAs – die Leute, die die untergeordneteren Jobs verrichten, wie zum Beispiel Besorgungen am Set.
Produktionskoordinatoren werden nur für die Dauer einer Filmproduktion eingestellt und als solche ist der Job auftrittsbasiert.
Was macht ein Produktionskoordinator?
Die Aufgabe des Produktionskoordinators besteht darin, den Produktionsleiter bei allen Aspekten des physischen Akts der Film- oder Videoproduktion zu unterstützen. Der Großteil der Arbeit eines Produktionskoordinators findet während der Produktion des Films statt. Zu den Aufgaben eines Produktionskoordinators gehört es, den Produktionsplan, Budgets, Ausrüstungsverleih, Transport, Standorte, Catering, Abrechnung und Kommunikation mit den Crewmitgliedern zu erleichtern.
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Zu den spezifischen Aufgaben eines Produktionskoordinators gehören:
- Als Ansprechpartner der Produktion für die Crew fungieren . Der Produktionskoordinator teilt der Crew mit, wo und wann sie sein muss (Rufzeiten).
- Terminplanung und Transport . Der Produktionskoordinator verfolgt Zeitplanänderungen und organisiert den Transport.
- Betreuung von PAs und stellvertretenden Produktionskoordinatoren . Der Produktionskoordinator delegiert Aufgaben an PAs, wie zum Beispiel Besorgungen, die für die Produktion des Films erforderlich sind.
- Führen Sie das Produktionsbüro . Der Produktionskoordinator bestellt Material und Ausrüstung für das Produktionsbüro; verwaltet die Telefone und administrativen E-Mails; arbeitet mit dem Produktionsbuchhalter zusammen, um sicherzustellen, dass Rechnungen bezahlt werden; unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter; und veröffentlicht Anruflisten und Produktionsberichte.
So werden Sie Produktionskoordinator
Der Produktionskoordinator gilt als Einstiegsposition in der Filmindustrie, und als solcher sind keine spezifischen Erfahrungen oder Ausbildungen erforderlich, um ein Produktionskoordinator zu werden. Viele Produktionskoordinatoren beginnen als PAs, um erste Erfahrungen mit der Arbeit an einem Filmset zu sammeln. Ein Produktionskoordinator muss über folgende Fähigkeiten verfügen:
- Organisation
- Probleme lösen
- Zeiteinteilung
- Kommunikation
- Eine Eignung für Personalmanagement
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