Sie haben vielleicht den Satz gehört, ein sauberer Raum entspricht einem sauberen Geist, aber was genau bedeutet das? Am Arbeitsplatz ist es ganz einfach: Wenn Sie einen sauberen Schreibtisch haben, sind Sie es eher produktiv sein . Eine Studie des Princeton Neuroscience Institute hat ergeben, dass mehrere Elemente in Ihrem Gesichtsfeld gleichzeitig zu Wettbewerbsreizen werden.
Im Grunde kämpft alles, was Sie sehen, um Ihre Aufmerksamkeit, was es schwierig macht, sich auf nur eine Sache zu konzentrieren. Diese visuelle Verschmutzung, ein Begriff, der für alles in Ihrem Blickfeld gilt, das Ihre Aufmerksamkeit unnötig auf sich ziehen könnte, umfasst Papierstücke, zufällige Gegenstände aus anderen Teilen des Hauses oder sogar Kabel und Leitungen auf Ihrem Schreibtisch. Natürlich müssen Sie Ihren Arbeitsbereich nicht vollständig von allem räumen, aber es gibt Möglichkeiten, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren, der Ihrer Produktivität zugutekommt. Wenn Sie Ihren Schreibtisch aufräumen, um eine weiße, glänzende Oberfläche zum Vorschein zu bringen, können Sie Ihren Geist von Ablenkungen befreien und viel effektiver arbeiten.
Was können Sie also tun, um einen sauberen Schreibtisch, einen sauberen Raum und einen sauberen (und klaren) Geist zu schaffen?
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Eliminieren Sie, was nicht benötigt wird
Schauen Sie sich auf Ihrem Schreibtisch um und überlegen Sie, was in diesem Moment wirklich da sein muss. Sie benötigen wahrscheinlich unterschiedliche Dinge für verschiedene Aufgaben oder Projekte. Sie arbeiten jedoch nicht ständig an allen Ihren Projekten. Entscheiden Sie, woran Sie gerade arbeiten, erstellen Sie eine To-Do-Liste und wählen Sie aus, was Sie für dieses Projekt benötigen, und entfernen Sie dann alles andere.
Es mag auch Dinge geben, die Sie jeden Tag benutzen, aber das bedeutet nicht immer, dass sie auf Ihrem Schreibtisch sein müssen. Räumen Sie Ihren Platz auf, indem Sie Dinge wie einen Kalender mitnehmen und sie an die Wände um Sie herum oder in Schubladen legen. Profi-Tipp: Geben Sie diesen Notwendigkeiten einen bestimmten Ort, an dem Sie sie immer finden können. Auf diese Weise müssen Sie das nächste Mal, wenn Sie etwas heften müssen, nicht in Schubladen wühlen. Sie wissen genau, wo es ist – nicht auf Ihrem Schreibtisch!
Hauptsache: Wenn es nicht relevant für das ist, woran Sie gerade arbeiten, legen Sie es weg.
Befreien Sie sich von Ablenkungen
Bei einem überladenen Schreibtisch geht es nicht nur um visuelle Unordnung, sondern auch um mentale Unordnung in Form von Unterbrechungen, die während des Tages passieren. Zwischen Leuten, die vorbeischauen, um sich zu unterhalten, Ihrem Telefon, das mit Benachrichtigungen brummt, und einem ständigen Strom von E-Mails, lässt Sie sich leicht ablenken. Aber Sie können viele dieser Unterbrechungen, die als mentales Durcheinander wirken, minimieren.
Handys sind oft die größte Ablenkung und verbrauchen Stunden unserer Aufmerksamkeit jeden Tag. Versuchen Sie, Ihr Telefon während der Arbeit auf lautlos oder sogar auf den Modus „Nicht stören“ zu schalten, anstatt es nur auf Vibration einzustellen, was immer noch Geräusche macht. Du könntest einen von denen verwenden viele Produktivitäts-Apps die Benachrichtigungen für einen festgelegten Zeitraum abschalten und Anreize bieten, Ihr Telefon während dieser Zeit nicht zu berühren. Verstauen Sie Ihr Telefon am besten während der Arbeitszeit in Ihrer Tasche oder einer Schublade – das beseitigt sowohl die mentale als auch die visuelle Unordnung!
Andere Ablenkungen, wie Leute, die vorbeischauen, um zu chatten oder E-Mails zu senden, können möglicherweise durch das Festlegen eines Zeitplans unterstützt werden. Planen Sie bestimmte Tageszeiten, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen, und geben Sie ihr zu dieser Zeit und nur zu dieser Zeit Priorität. Sie können dasselbe mit Kollegen tun, Pausenzeiten festlegen oder Pläne für ein Treffen zum Mittagessen schmieden. Wenn sie während der Arbeit vorbeischauen, erinnern Sie sanft daran, dass Ihre nächste Pause um X ist. Indem Sie einen Zeitplan festlegen und sich daran halten, schenken Sie den Menschen Ihre volle Aufmerksamkeit und geben ihnen eine Struktur, auf die sie sich verlassen können – und auf die Sie sich verlassen können.
Hauptsache: Die Planung von Ablenkungen als Ereignis verhindert, dass sie während der Arbeit zu geistiger Unordnung werden.
Warum ist ein sauberer Schreibtisch wichtig?
Mit minimaler visueller Verschmutzung fühlen Sie sich viel weniger gestresst – fragen Sie einfach nach Marie Kondo . Unordnung in einem Raum zu haben, in dem Sie versuchen zu arbeiten, zieht nur negative Gefühle und Stress an.
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Visuelles und mentales Durcheinander schaffen eine extrem ablenkende Arbeitsumgebung, die der Produktivität abträglich ist. Wenn Ihr Schreibtisch frei ist und Sie sich von weiteren Ablenkungen befreit haben, werden Sie sich besser fühlen und deutlich mehr erledigen.
Bei einem sauberen Raum und einem sauberen Schreibtisch geht es nicht nur um Stolz für Ihr Zuhause oder Ihren Arbeitsplatz; Es geht auch darum, den Kopf von Sorgen zu befreien und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es ist einfach, effektiv und kann Ihnen helfen, ein viel produktiveres und glücklicheres Leben zu führen.
