Als Buchhalter denkt man leicht, dass der gesamte Finanzjargon, den wir verwenden, einfach allgemein bekannt ist. Vielleicht ist das ein Grund, warum wir vergessen werden, wenn die Partyeinladungen rausgehen (Es kann nicht immer am SPAM-Filter liegen.)
woraus machen sie Tequila?
Damit kleine und mittelständische Unternehmen wirklich erfolgreich sind, jedermann muss verstehen, was vor sich geht, und die finanziellen Fakten müssen in einfachem Englisch erklärt werden. Für die Zeiten, in denen wir nur kann nicht Vermeiden Sie Fachjargon, wir geben Ihnen einen schnellen Überblick über gängige Buchhaltungsbegriffe und deren Bedeutung.
Doppelte Buchführung
Beginnen wir mit diesem, denn es klingt beängstigend, wenn Sie sich nicht sicher sind, was es bedeutet. Keine Sorge, niemand führt zwei Büchersätze. Hier ist nichts Verrücktes los. Die doppelte Buchführung ist ein System, bei dem zwei oder mehr Konten von jeder Transaktion betroffen sind. Dies ist der beste Weg, um die finanziellen Realitäten widerzuspiegeln, die wir zu erfassen versuchen.
Wenn Sie beispielsweise Bargeld verwenden, um Inventar zu kaufen, sind sowohl das Cash-Konto als auch das Inventarkonto betroffen. Wenn Sie einen Service ausgeführt und dem Kunden eine Rechnung gestellt haben, wären sowohl die Konten für den Serviceumsatz als auch die Debitorenbuchhaltung betroffen.
GÄHNEN
GAAP (ausgesprochene Lücke) steht für Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze . Dies ist eine Reihe von Standardverfahren, die US-Unternehmen verwenden, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Diese Grundsätze machen Finanzabschlüsse für Investoren und Interessengruppen lesbarer und vergleichbarer, indem sie Äpfel mit Äpfeln vergleichen.
Obwohl sich die USA auf GAAP stützen, verwenden die meisten internationalen Unternehmen die IFRS (International Financial Reporting Standards).
Hauptbuch
Es war einmal ein physisches Hauptbuch, in dem alle Buchungen aufgezeichnet wurden. Heute ist das Hauptbuch in der Regel elektronisch, aber es enthält immer noch die Buchungen, die zur Erfassung jeder Transaktion in Ihrem doppelten Buchführungssystem vorgenommen wurden.
Die Informationen im Hauptbuch werden schließlich verwendet, um Jahresabschlüsse für Berichtszwecke zu erstellen.
Tagebucheintrag
Journalbuchungen sind Buchungen im Hauptbuch, um Transaktionen aufzuzeichnen. Viele werden jetzt durch eine Buchhaltungssoftware automatisiert, so dass die meisten Journalbuchungen, die heute vorgenommen werden, manuelle Korrekturbuchungen am Monatsende sind. Diese Einträge enthalten normalerweise Dollarbeträge, die Namen oder Nummern der beteiligten Konten, das Datum und eine Beschreibung der Transaktion, um später Klarheit zu schaffen.
Portokasse
ZU Portokasse Konto ist eine gängige Methode, um kleine Büroausgaben zu vereinfachen. Ein kleiner Bargeldbetrag wird unter der Leitung einer bestimmten Person aufbewahrt. Wenn Bargeld benötigt wird, um einen Zusteller zu bezahlen, Essen für das Büro abzuholen oder kleine Büromaterialien aufzufüllen, kann dieser Fonds verwendet werden, um zu vermeiden, dass ein Scheck ausgestellt oder die Firmenkreditkarte in die Hände des Besorgungsunternehmens geschickt wird.
Bilanz
Die Bilanz ist einer der wichtigsten Jahresabschlüsse und einer, von dem Sie oft hören. Es zeigt den aktuellen „Saldo der Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt“. Es kann als eine Momentaufnahme dessen betrachtet werden, was Sie besitzen und was Sie schulden.
Gewinn- und Verlustrechnung
Dies ist die Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt. Es zeichnet die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens auf und zeigt hoffentlich einen Gewinn unter dem Strich. Ja, das oft erwähnte Endergebnis ist buchstäblich das Endergebnis der GuV, in dem das Nettoeinkommen angezeigt wird.
Im Gegensatz zur Bilanz, die die Zahlen zu einem bestimmten Datum zeigt, weist die GuV die Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel einen Monat oder ein Jahr, aus.
Was ist mein Aufstieg?
Geldflussrechnung
Die Kapitalflussrechnung gibt an, wie viel Geld über einen bestimmten Zeitraum tatsächlich in das Unternehmen ein- und ausgeflossen ist. Wenn in der GuV die erzielten Einnahmen ausgewiesen werden, zeigt die Kapitalflussrechnung nur die tatsächlich eingenommenen Barmittel. Wenn die GuV die angefallenen Aufwendungen zeigt, zeigt die Kapitalflussrechnung nur die tatsächlich ausgegebenen Barzahlungen.
Es ist wichtig, sowohl die Gewinne als auch den Cashflow des Unternehmens zu kennen, um kluge Entscheidungen zu treffen.
Bargeldbasis
Ihre Finanzdaten werden auf zwei Arten erfasst. Der einfachere Ansatz, der oft von kleineren Unternehmen verwendet wird, ist der Bargeldbasis . Das Cash-Basis-Reporting erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Bargeld den Besitzer wechselt, und nicht, wenn Einnahmen erzielt werden oder Ausgaben anfallen. Wenn Sie beispielsweise im August eine Arbeit verrichten und im September eine Zahlung erhalten, würde ein Cash-Basis-System dieses Einkommen im September erfassen, wenn das Geld tatsächlich eingeht.
Abgrenzungsgrundlage
Die Abgrenzungsbasis ist der zweite Ansatz zur Meldung von Transaktionen. In diesem System sammeln Sie Einnahmen und Ausgaben, indem Sie sie erfassen, wenn sie im Wesentlichen anfallen, auch wenn das Geld nicht den Besitzer gewechselt hat. Im obigen Beispiel würden Sie das Arbeitseinkommen im August als Umsatz und als Forderung erfassen. Bei Zahlungseingang im September werden keine Einnahmen verbucht, aber die Zahlung reduziert den Forderungssaldo.
Schließen der Bücher
Gibt es einen besseren Weg, diese Liste abzuschließen, als die Bücher zu schließen? Der monatliche Abschlussprozess umfasste die Abstimmung der Konten auf Richtigkeit, das Vornehmen von Anpassungsbuchungen im Hauptbuch und das Sicherstellen, dass die Bücher korrekt sind, bevor der Abschluss erstellt wird.
