Wünschte, der Tag hätte mehr Stunden? Tun wir das nicht alle. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie mit einem effektiven Zeitmanagement tagsüber zusätzliche Zeit schaffen können und trotzdem die Möglichkeit haben, sich zu entspannen, bevor Sie die Nacht beenden.
Auch wenn die Stunden für Unternehmer oder neue Geschäftsinhaber etwas intensiver und herausfordernder sein können, ist es wichtig, ein gutes Zeitmanagement zu praktizieren
Auf Kurs bleiben
Der beste Weg, um mit Ihrem Tag auf dem richtigen Weg zu bleiben, besteht darin, sich zu planen, bevor er überhaupt beginnt. Mein persönlicher Lieblingsansatz ist es, morgens aufzuwachen, Kaffee zu kochen und mich dann an meinen Schreibtisch zu setzen, E-Mails und meinen Kalender durchzugehen und dann eine Liste zu erstellen, was alles zu erledigen ist – und ich sorge dafür, dass dies wird priorisiert. Aufgaben, die ich heute gerne erledigen würde, aber muss nicht gemacht werden heute – sind die letzten aufgelisteten – und es ist in Ordnung, diese auf morgen zu verschieben, wenn Sie sie nicht erreichen.
Investieren Sie in einen Planer
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Wenn Sie es am besten können, alles digital zu halten, dann legen Sie los. Aber wenn Sie wie ich sind und gut mit Listen umgehen können, ist die Investition in einen Planer ein Muss! Ich liebe Blauer Himmel s-Planer (ich habe ihre Wochen-/Monatsplaner in den letzten 5 Jahren verwendet). Sie können aus einer Reihe verschiedener Layouts und Designs wählen, damit Sie die perfekte Passform für Ihren Arbeitsstil finden!
Erledige zuerst schwere Aufgaben
Es ist so einfach, zuerst die kleinen Aufgaben zu erledigen und sie aus dem Weg zu räumen, aber was passiert, wenn Sie dies tun, ist, dass Sie die größeren Aufgaben, die erledigt werden müssen, aufschieben. Erledigen Sie zuerst die zeitraubenden Aufgaben und gehen Sie dann zu den kleineren über. Es wird helfen, Stress und Angst abzubauen, und Sie fühlen sich viel besser in der Lage, den Tag zu meistern.
Minimieren Sie die Ablenkung
Möchten Sie Netflix im Hintergrund laufen lassen, wenn Sie arbeiten? Haben Sie Ihre E-Mail den ganzen Tag geöffnet? Schauen Sie sich an, was Sie täglich tun, was Sie ablenkt und minimieren Sie diese Ablenkungen. Wenn Sie Netflix tatsächlich sehen, anstatt nur die Hintergrundgeräusche zu genießen, versuchen Sie, es auszuschalten. Wenn Sie Ihre E-Mail den ganzen Tag geöffnet lassen, versuchen Sie, sie zu schließen und sie nur zu bestimmten Tageszeiten zu öffnen. Wenn Sie nicht alle 5 Minuten den Klingelton einer neuen E-Mail hören, haben Sie am Ende viel mehr Zeit, um produktiv zu sein.
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Fristen festlegen
Der beste Weg, um Verzögerungen zu vermeiden, besteht darin, Fristen zu setzen. Wenn Sie ein Projekt haben, das ansteht, setzen Sie sich in Ihrem Planer Meilensteine und Fristen und verpflichten Sie sich, diese einzuhalten. Kleinere Teile eines Projekts über eine Woche abzubeißen ist viel effizienter (und weniger stressig), bis man bis zur letzten Minute wartet. Geben Sie sich für jeden Meilenstein (oder jeden Tag) eine bestimmte Zeit, damit Sie auf dem richtigen Weg bleiben, ohne sich ängstlich zu fühlen.
Sei realistisch
Seien Sie immer realistisch mit Ihrem Arbeitspensum, und wenn Sie neue Kunden oder neue Projekte übernehmen möchten, prüfen Sie unbedingt, was Sie derzeit auf Ihrem Teller haben – sowohl beruflich als auch persönlich. Als Unternehmer kann es leicht sein, sich zu dünn zu machen. Achten Sie auf eine gute Balance, damit Sie die Erwartungen Ihrer Kunden oder Kunden erfüllen können und sich dabei nicht stressen.
Vergiss nicht zu schlafen
Wir sind alle lange wach geblieben (oder haben sogar schon eine ganze Nacht durchgemacht), um ein Projekt abzuschließen. Dies ist zwar ab und zu ein notwendiges Übel, um eine #LadyBoss zu sein, aber eine Gewohnheit daraus zu machen, wird Sie schnell ermüden. Jede Nacht ausreichend Schlaf zu bekommen, hilft nicht nur, dich zu erfrischen, sondern hält auch deinen Geist fit. Fühle mich müde? Crash früh und wach auf, um die Welt zu erobern!
Planen Sie Ihre Zeit
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Schlafen ist nicht die einzige Aktivität, für die Sie sich Zeit nehmen müssen, die nicht mit der Arbeit zu tun hat. Ausfallzeiten zu haben, und genauer gesagt Ihre Zeit, ist ebenso wichtig, um aufzuladen und sich selbst zu motivieren. Schon mal diesen Spruch gehört: Arbeite hart. Mühevoll spielen.? Ein Motto, nach dem ich persönlich gerne lebe. Ich bin meinen Kunden und meinem Unternehmen verpflichtet, aber ich bin auch mir selbst verpflichtet und belohne mich selbst, wenn Fristen eingehalten und Projekte abgeschlossen sind. Sich Zeit für das zu nehmen, was ich liebe, sei es, einen Film zu sehen, zu reisen oder Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen – all dies muss ich mir Zeit nehmen, um mich für eine ziemlich intensive Arbeitsbelastung fit zu halten.
Um Hilfe bitten
Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Sie realistisch kippen alles tun, und diese Aussage ist für viele Unternehmerinnen schwer zu akzeptieren. Um Hilfe zu bitten bedeutet nicht, dass du noch nicht Wonder Woman bist, es bedeutet nur, dass du deine Zeit effizient nutzt. Aufgaben zu delegieren, die Ihre Zeit nicht optimal nutzen, macht Sie schlau. Verbringen Sie Ihre Zeit mit Dingen, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern, und bitten Sie um Hilfe beim Rest.
Haben Sie Zeitmanagement-Fähigkeiten, die Ihnen helfen? Wir würden uns freuen, wenn Sie sie in unserem Kommentarbereich unten mit uns teilen!
