Wenn es an der Zeit ist, ein Arbeitsevent zu planen, können Sie eine Mischung aus Emotionen spüren. Einerseits ist es spannend, und Sie wissen, dass Sie eine tolle Zeit haben werden, wenn die Arbeit erledigt ist. Auf der anderen Seite wird es aber auch viel Arbeit sein! Veranstaltungen kann kosten , aber was man dafür bekommt, ist es immer wert. Wenn Sie zufriedene Stakeholder haben und ein bisschen Geld verdienen, wissen Sie, dass die Früchte Ihrer Arbeit am wichtigsten sind. Planen Sie also. Aber stellen Sie sicher, dass Sie einige dieser Schlüsselfunktionen nicht vergessen.
Dekorationen
Dies mag ein wenig offensichtlich klingen, aber es ist oft etwas, das leicht übersehen werden kann. Wenn Sie einen Raum gemietet haben, wie z Goya Studios , es ist leicht zu denken, dass die Arbeit erledigt ist. Sie sollten jedoch mit den Anbietern von Veranstaltungsorten zusammenarbeiten, um herauszufinden, was sie anbieten. Manchmal können sie das Dekor für Sie abdecken, aber gehen Sie nicht immer davon aus, dass dies der Fall ist. Möglicherweise müssen Sie es selbst tun. Um sicherzustellen, dass der Bereich so aussieht, wie Sie ihn abgebildet haben, stellen Sie sicher, dass Sie bestätigen.
Hintergrundmusik
Sie werden auch sicherstellen wollen, dass Sie alle Musikauswahlen abgedeckt haben. Es ist wahrscheinlich, dass Sie Ihre Unterhaltung sortiert haben, egal ob Sie eine Band oder einen DJ haben, aber Sie müssen mehr als das auflegen. Denken Sie daran, dass Sie Dinge wie die Ankunft von Gästen und die Abschnitte zwischen den Tagesordnungspunkten haben, die Sie möglicherweise nicht schweigen möchten. Sie müssen also zu diesem Zweck eine geeignete Hintergrundmusik auswählen.
Mitarbeiter im Back-of-House-Bereich
Wenn es um Veranstaltungspersonal geht, haben Sie wahrscheinlich viele Leute, die Sie beschaffen müssen. Zu wissen, dass Sie neben einem Barkeeper auch Kellner und Kellner brauchen, ist oft leicht herauszufinden, aber manchmal brauchen Sie mehr. Sie brauchen nicht nur Personal vor Ort, sondern auch Leute, die die Dinge hinter den Kulissen abdecken. Sie werden Personal brauchen, um Dinge aufzuräumen und sicherzustellen, dass der Hintergrund organisiert ist, denken Sie daran.
Transport
Vielleicht möchten Sie auch über einen Transport nachdenken. Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten und wo sie stattfindet, benötigen Ihre Gäste möglicherweise eine Möglichkeit, zum und vom Veranstaltungsort zu gelangen. Wenn Sie keinen Transport anstellen, sollten Sie für Ihre Gäste Informationen zu lokalen Verkehrsverbindungen und Taxiunternehmen haben, falls diese diese nutzen möchten.
Geschenketüte
Und natürlich gehört zu jedem Killer-Event eine coole Goodie Bag dazu. Geschenktüten kann ein großer Anreiz für Ihre Teilnehmer sein, aber Sie möchten, dass sie Spaß machen und interessant sind. Sie können nach der Veranstaltung sogar in die Büros oder nach Hause Ihrer Gäste geliefert werden, als eine Art Dankeschön für die Teilnahme an einem Geschenk, das sie lieben werden.
